В эту уникальную поэтическую библиотеку я поступила на работу в феврале 2011 года вскоре после кончины собирателя и дарителя книжной коллекции Виктора Соломоновича Сербского. Предстояла каталогизация, которая вводила меня не только в душевный трепет, но и в смятение. Несколько дней я знакомилась с фондом, с поэтами и читателями, разбирала газеты.
Вскоре состоялась встреча с ответственным работником отдела обработки ЦБС Крябиковой Клавдией Петровной. Я увидела сосредоточенное серьёзное лицо. К моему сожалению, Клавдия Петровна на знакомство со мной времени тратить не стала, а сразу взялась за дело. Наше общее дело каталогизации фонда пугало меня своим объёмом, а для Клавдии Петровны таких трудностей будто не существовало. Мне хотелось повременить часок – другой, собраться с силами и духом, а для неё такое важное дело не требовало никаких отлагательств.
Центральная библиотека командировала её к нам работать и Клавдия Петровна прекрасно сознавала уникальность собрания В.С.Сербского. Так, она без разговоров согласилась печатать карточки не только под авторами книг, но и под переводчиками.
Так сколько же книг в библиотеке? 300 метров полок, а количества экземпляров никто не знает. Я иногда занимаюсь тем, что подсчитываю общее количество по среднему количеству книг на полке (а здесь несколько видов полок). Ну, приблизительно, около 35 тысяч. Клавдия Петровна такой ерундой не занимается. Она и так видит, что книг очень много и не тратит времени впустую.
Итак, сразу приступаем к делу. Мы берём стремянку, поднимаемся под самый потолок, снимаем книги с верхней полки первого стеллажа, а затем по очереди со всех его полок. Считаем и увязываем маленькие поэтические сборники в пачки по 30-40 книг. На одном стеллаже оказалось 1400 экземпляров! Книги увезли в ЦБС. Я вздохнула, надеясь, что трудное позади, но оно только начиналось! Мне показалось, что книги вернулись очень быстро: через 15 дней.
Клавдия Петровна с коллегами отдела обработки инвентаризировала и зашифровала все отправленные книги, внесла в электронный каталог, напечатала каталожные карточки. Вся книжная масса делилась на книги и брошюры. По карточкам на те и другие я стала писать контрольные талоны, штемпелевать и расставлять книги по алфавиту, а Клавдия Петровна, не досчитавшись какой-то маленькой книжечки, вздумала делать ревизию только что укомплектованного мною стеллажа! Я была в шоке. Зачем? Я рыдала, но Клавдия Петровна одобрила мои рыдания, сказав, что это очень хорошо, если я плачу: плакать – полезно для глаз! Она, к сожалению, не может плакать и врач прописал закапывать в глаза… искусственные слёзы.
Итак, она упорно искала потерянную книжонку, и, к всеобщему удивлению, нашла! Мы сделали 5 стеллажей маленьких сборников читального зала и попутно 5 стеллажей с большими томами из другой комнаты примерно за полгода. Моя работа усложнялась. Теперь вслед за Клавдией Петровной я расставляла карточки в каталог, а она проверяла, правильно ли я делаю это.
К ноябрю 2014 года инвентаризировано, описано, внесено в электронный и в карточный каталоги 15.000 книг и брошюр библиотеки имени В.С.Сербского. Это примерно половина всего фонда, но постоянно идёт его пополнение за счёт дарителей. 15.000 – это авторские сборники русских поэтов.
Коллективные сборники, а так же книги зарубежных авторов, литературоведение, книговедение, история ГУЛАГа ещё ждут включения в каталог. Предстоит описать более 6.000 книг с автографами авторов и дарителей, а в отделе обработки много текущей неотложной работы. И я преклоняюсь перед трудовой доблестью, преданностью библиотечному делу – перед тем титаническим трудом, который Крябикова Клавдия Петровна ежедневно вершит вместе со своими коллегами отдела обработки ЦБС нашего города .