Аналитический учёт в бухгалтерии

Бухгалтерский учёт по своей сути часто не является унитарным, и тогда существует необходимость сбора данных о доходах (прибылях) и расходах (затратах), связанных с объектами учёта -нефтяными скважинами, группами магазинов, видами товаров, группами учредителей и другими возможными объектами учёта, обслуживаемыми различными подразделениями, входящими в состав организационной структуры предприятия.

Большинство бухгалтерских программ (1С, и другие), ведут аналитический учёт в разрезе входящих в состав предприятия организаций, подразделений, видов затрат, и, по своей сути, унитарны. Более того, при вводе бухгалтерской записи сразу же требуется отнести расходы на то или иное подразделение, тот или иной вид затрат. Например, при вводе счета за электроэнергию, (д-т Расходы), (к-т Расчёты с поставщиками), счёт Расходы имеет аналитический состав - Подразделение, Вид затрат, а отнести электроэнергию на то или иное подразделение можно будет только при поступлении данных о потреблении электроэнергии в подразделениях и на основании установленной учётной политики предприятия.

Значит, вышеуказанная проводка должна быть своевременно, по дате акцептования счёта, проведена, и распределена по аналитическим составляющим учёта по мере готовности дополнительной информации, это может происходить также и при процедурах закрытия месяца.
Те или иные расходы могут относиться по аналитическим составляющим каким-то определённым образом, вплоть до проводок, входящих в состав данного документа. Тогда документ будет выглядеть как одна проводка, затем - закрывающие проводки по аналитическим составляющим.
Другая часть аналитичских проводок будет проводиться, например, при закрытии месяца.
В принципе, основная бухгалтерская проводка не должна меняться, а её закрытие, или же
второстепенные проводки, могут изменяться и различаться во времени от даты проведения документа, до времени, соответствующего закрытию учётных периодов.

Хорошо было бы, чтобы в документе было ясно видно, когда документ создан, кем, кем исправлялся, расчитывался, отменялся, когда изменялись даты его составления и проведения. Опыт показывает, что при открытых периодах баланс предприятия всегда бесконтрольно изменяется, и очень трудно найти потом какие-то концы.   

Различные аналитические составляющие (например, подразделения) могут относиться к одинаковым объектам учёта, и, в то же время, одно подразделение (например, обслуживающее производство), может относить затраты к различным объектам учёта.
Создание возможностей автоматизированного учёта для различных учётных объектов, конечно, легче реально делать для программ 1С7, чем для постоянно изменяющихся программ платформы 1С8. В принципе, сложность построения программ на собственной платформе не столь невероятна, и надобность в этом приведёт как затруднения в модификации старых, так и возможности создания новых бухгалтерских программ.