Сбывшееся ожидание - глава 54
событие это было неизбежно, как вечерний закат солнца. Для обсуждения конкретных
деталей Карман дал своего заместителя, Николая Кочемасова, работавшего когда-то
заместителем гендиректора «Городского аптечного склада». После смерти Першина эта
полугосударственная структура, через которую чиновники городской администрации
осваивали бюджетные деньги, стала потихоньку загибаться и оттуда, как водится, стали
расползаться сотрудники – как тараканы из замерзающего дома.
Кочемасов, так же как его нынешний шеф, был совсем не модный штрих, и в своей
выходной одежде был похож на Чикатило: шляпо, бледный плащик, кургузый
портфельчик (а в нём, вероятно – кухонный нож, веревка, ацетон и перчатки). Марина
боялась его и ходила к нему только в сопровождении мужчин. И они с Андреем в
очередной приезд пришли к нему вдвоём, чтобы обсудить предстоящие поставки
прикроватных мониторов, инкубаторов для новорожденных, и УЗИ-аппаратуры.
- Вы ведь сможете сделать нам 100% предоплату под документы о якобы полной поставке
оборудования? – спросила в лоб Марина, как только, поздоровавшись, устроились в
креслах. – Нам-то всё равно, просто, насколько мне известно, вам нужно израсходовать
ваши пятнадцать миллионов до конца года…
Кочемасов раскрыл свой знаковый портфель (Марина с нескрываемым ужасом следила за
всеми его движениями), и вытащил оттуда спецификацию. Андрей принялся наговаривать
текст, изобилующий подробностями очень тесного сотрудничества с заводами-
производителями мониторов-инкубаторов. Оборудование на подходе, и почти готово к
установке в городских учреждениях здравоохранения.
- Мы готовим к продаже сеть аптек, – оторвавшись от бумаг, сказал Кочемасов. –
«Городской аптечный склад» на ладан дышит, имущество будет передано Совинкому в
ближайшее время и переоформлены договора аренды. Список утверждается…
Заметив недоумение собеседников, заместитель начальника горздравотдела спросил:
- Как?! Вы не в курсе? Шеф ничего не говорил? Ну ничего, скоро скажет.
Из дальнейшего объяснения Андрей понял, что розничное звено ЗАО «Городской
аптечный склад» стало пробуксовывать, так же как оптовое, и в настоящий момент
рассматривается его передача в надёжные сильные руки. Что касается оптовых поставок –
тут тоже никаких сомнений, и грядущий тендер – убедительное тому доказательство.
Заместитель говорил от лица шефа, а у хозяина Совинкома, означенного обладателя
«надёжных сильных рук», зачесалась спина – это прорезывались крылья. Андрей не мог
поверить своим ушам – на него сделали ставку, его фирма станет карманной структурой
гоздравотдела!
Позже Давиденко и Карман подтвердили сказанное – бюджет на новый, 2004 год, будет
сверстан под Совинком. Андрей предвидел подобное развитие событий, но не ожидал, что
всё произойдёт уже в этом году. Предполагалось, что вначале сделают проверку на
вшивость – посмотрят, как пройдёт первая поставка. Но ему поверили на слово.
После приема в горздравотделе и встречи с Давиденко, Андрей, прибыв в свой офис,
навёл шорох среди сотрудников – в преддверии великих событий и свершений
необходимо привести своё воинство в полный боевой порядок, чтобы не опозориться
перед людьми, доверяющими ему очень серьёзные дела.
Уехав, он не оставлял без внимания свой персонал ни на минуту, беспрерывно звонил и
бомбил электронными сообщениями.
From: andrey-razgon@peterlink.ru
To: sovincom@vlink.ru
Subject: Ирине Кондуковой
Привет !
До сих пор не проведен взаимозачет с кардиоцентром по задолженности Экссона и старых
долгов кардиоцентра перед Совинкомом. Это надо сделать очень быстро и аккуратно. С
главным врачом я договорился, от вас нужны документы.
kisses,
Андрей Разгон
From: andrey-razgon@peterlink.ru
To: sovincom@vlink.ru
Subject: Ирине Кондуковой, взаиморасчеты
Ира, привет !
Наблюдается неразбериха во взаиморасчетах с кардиоцентром :
- по счету 514 перегружено на 5670р, причем счет выставлен на 35000р, оплачено
13230р, и наблюдается перегруз.
- По счету 503 – перегруз на 76190 р
- По счету 502 – перегруз на 76455 р
- По счету 364 – счет на одну сумму, оплачена другая сумма, перегруз на 8246,96 р ( тот
кто на отгрузках у нас, точно сидит на игле !!!)
- Счет 501 вообще оплачен или нет ? Какая по нему задолженность ? В нормальных
организациях вообще делают так во избежание путаницы : если отгружают без оплаты
– делают счет на эту сумму и эта сумма фигурирует во взаиморасчетах
- По счету 259 перегруз 36300р
- По счету 694 – перегруз на 10560р
- Счет 583 от 06.11.02 – закрыть взаиморасчетами НЕМЕДЛЕННО !!!!!!
- По счету 504 – перегруз на 21067,5р
- Счет 500 выставлен на 246760р, оплачено 61420р, перегруз против оплаченной суммы
на 123380р ( явно кто-то курнул добре отгружая по этому счету !!!)
- Во взаиморасчетах от 11.11. присутствовали строки 82 и 83 в которых были цифры
10490р и 5150р, отгрузки 30.10. и 02.10. соответственно. К чему это относилось ? Что
это за цифры ?
- Счет 269 – перегруз на 95904,72 – тут уже признаки белой горячки
- Счет 635 – оплачено 162741,54 , отгружено на сумму 116938,62 + 25860, должна быть
задолженность 20002, а у тебя стоит задолженность по счету 65805 (??? !!! )
- Счет 716 – была задолженность у кардиоцентра перед нами на 11.11. 67620р, сейчас
этой задолженности нет , хотя они не платили по этому счету. Куда делся этот счет ?
- Счет 681 – перегруз на 2065 р против оплаченной суммы
- Счет 684 – он не оплачен, по нему отгрузка на 79233,28р их задолженность
следовательно должна быть 79233,28р (раз счет не оплачен) , а у тебя стоит наша
задолженность 74776,61р (!!! ??? ) Что это значит ?!
- Счет 654 был указан во взаиморасчетах 11.11. и по нему была задолженность
кардиоцентра перед нами 134640р. Во взаиморасчетах современных его уже нет. По
нему кардиоцентр нам не платил. Куда он делся ?
- 26.09. отгрузка на 69000р у тебя присутствует во взаиморасчетах от 11.11. По смыслу
непонятно, куда это отнести. Что это такое ?
Cудя по всему, было отгружено много стентов, а во взаиморасчетах этой задолженности
нет. Кому и сколько мы будем платить за стенты ?
На прошлой неделе был левый приход, и опять он вообще нигде не фигурирует.
Непонятно, почему. Я же много раз объяснял, как нужно поступать в таких случаях.
Скажи пожалуйста, ведь когда мне присылали счета на оплату и говорили, что это «по
оплаченным счетам», и это был очередной перегруз, можно же было заказать по счетам,
которые реально не закрыты ? Про свои долги ВОКЦ знать не знает, зато все наши долги
рассматривают по микроскопом. Зачем нам эта головная боль ?
В общем, мне понятно, что в офисе не дружат не только с арифметикой, но и с головой.
Поэтому , надо срочно сделать следующее :
1. Переделать счета , по которым прошла сейчас оплата и по которым у нас долги ( а
также старые незакрытые счета) и вставить туда тот товар, который был перегружен.
Таким образом, мы закроем незакрытые на сегодняшний день счета.
2. При этом ни в коем случае не показывать общее отрицательное сальдо ! ОЧЕНЬ
ВАЖНО !
3. С 24.11. прекратить полностью самостоятельный документооборот. Все документы
будут вестись у меня в офисе и пересылаться по электронной почте (счета, приход-
расход и пр.). Все технические подробности сотрудникам Волгограда и Петербурга
необходимо утрясти между собой , причем без часовых телефонных переговоров.
Заказывать из Волгограда у поставщиков тоже ничего не нужно, если кто-то что-то
закажет, сам и будет оплачивать товар, предупреди, пожалуйста всех.
4. Грамматикову А. поручено вести показатель порожних заявок. Он круглосуточно
занимается левыми заявками, по которым никогда в жизни оплаты не будет. Я
самостоятельно буду фильтровать, какие из этих заявок левые, а по каким возможно
движение. И если процент левых заявок достигнет критической массы, я думаю имеет
смысл, чтобы кто-нибудь оплатил из своего кармана услуги Грамматикова А.
5. Дополнительный телефон в офисе 973-75-34, у Снежаны и Антона спроси мобильный
телефон для быстрого дозвона.
Ира, все должно быть сделано сотрудниками именно так, как я написал, и в кратчайшие
сроки.
kisses,
Андрей Разгон
From: andrey-razgon@peterlink.ru
To: sovincom@vlink.ru
Subject: Ирине Кондуковой, Марине Маликовой, Елене Гусевой
Добрый день !
Вам нужно сделать следующее :
1. Расширить аптеку и сделать 2-ю кассу. Отв. – Кондукова И. (исп. Тишин. А.Т., +
Светлана Сергеевна. Не использовать аптечную кассу для текущих расходов фирмы. В
конце каждого месяца отчитываться перед генеральным директором о работе аптеки
(отчет бухгалтера и зав. аптекой).
2. Передать Сачко С. все взаиморасчеты с контрагентами для внесения их в программу
1С. Вся деятельность по ООО «Совинком» будет осуществляться аналогично
«Экссону». С Совинкомом будет работать только кардиоцентр, с остальными
клиентами – «Северный Альянс». Схема работы такая :заявка от менеджера
направляется в Петербург по электронной почте, при этом менеджер получает
подтверждение от секретаря о принятии заявки (по эл. почте ответ – заявки такие-то
приняты). Далее – получение счета или коммерческого предложения по электронной
почте. Документ считается недействительным , если он не зафиксирован в программе
в Петербургском офисе. То же самое с приходом и расходом : сначала делаются
проводки в Петербурге, далее информация передается в Волгоград. Необходимо
договориться со Снежаной, Екатериной, и Алексеем для эффективной работы,
преимущественно использовать электронную почту для общения с целью
минимизировать междугороднюю связь. Таким образом, организация эффективного
взаимодействия – ответственность ваша совместная. Сроки налаживания работы – до
конца текущей недели. Отв. : Гусева Елена.
3. Составить бюджет фирмы на декабрь 03 в сроки до 13.12.03. Графы «доходы» -
заполняют Маликова М., Кондукова И., Светлана Сергеевна (каждый за свой участок,
вписываются ожидаемые суммы оборотов), графу «расходы» заполняет Гусева Елена
(зарплату в этот документ вписывать не нужно). Обязательны расшифровки каждой
статьи. Текущий бюджет – утверждать до 30 числа текущего месяца. Без отчета по
расходам, доходам, и утверждения бюджета на следующий месяц зарплата
начисляться не будет. Чтобы фирма не проседала, доходы должны увеличиваться
ежемесячно. Если в текущем месяце невысокие обороты, соответственно расходов
должно быть меньше. Поэтому я буду с непониманием относиться к таким отчетам по
расходам как в предыдущие месяцы, с большими счетами за телефон, ремонты
компьютеров и пр. Деньги на расходы я буду перечислять из Петербурга согласно
принятого бюджета, или сразу всю сумму, при невозможности этого – при
заблаговременном информировании за один день. Самостоятельные финансовые
транзакции запрещаются. Контроль за исполнением – Кондукова Ирина.
4. Каждый участок работы (компьютеры, документы, др. имущество и информация)
закрепить за конкретными сотрудниками, подписать соответствующие документы с
указанием ответственности за порчу или потерю. Отв. – Кондукова И. Срок – до конца
текущей недели.
5. Закрыть счет в Альфа-Банке. Отв. Гусева Елена. Сроки уже были установлены.
6. Отчеты по сделкам с начала года. Форма отчетов – уже передана, сроки (конец
ноября) - также. Отв. – Гусева Е.
7. Договориться с аудиторами о проверке ООО «Экссон» за период с начала 2003г. Отв. –
Кондукова И.
Внимание! Доведите до сведения всех сотрудников, что приказы и задания будут
храниться в папке «ТЕКУЩИЕ ЗАДАНИЯ» до их окончательного исполнения. Эта папка
будет анализироваться в конце месяца при выплате зарплат и премий.
Kisses,
Андрей Разгон
From: andrey-razgon@peterlink.ru
To: sovincom@vlink.ru
Subject: отдел сбыта
Дорогие коллеги,
Убедительная просьба отдавать в работу только те заявки, по которым будут оплаты.
Сейчас дела обстоят таким образом, что наши коммерческие предложения и счета
используются для тендеров в качестве альтернатив. Другими словами, персонал нашей
фирмы используют как лохов , при заполнении конкурсных заявок и организации
тендеров. Целый коллектив тиражирует тонны бумаги, обрабатывает левые заявки только
для того, чтобы какие-то прохиндеи воспользовались бесплатной рабочей силой, а отдел
сбыта потворствует этому.
Напоминаю Вам о том, что в конце месяца надо будет заполнять «Акт выполненных
работ». Визиты к первым лицам, принимающим решения, получение маркетинговой
информации, наличие реальных проектов – все это должно быть отражено в означенном
документе. Пока что реальный проект есть только уМарины ( по Астрахани).
Давайте в конце концов уважать чужой труд, не заставляйте своих коллег париться, если
дело яйца выеденного не стоит. Вас же брали на работу как профессионалов в области
продаж (а значит и в области межличностного общения и коммуникации), вы должны на
раз-два определять, где Вам говорят дело, а где гонят туфту. Безответственная обработка
левых заявок только помогает конкурентам выиграть конкурс, а помощь конкурентам –
это уже вредительство.
И активнее работайте, пожалуйста, активнее. Уже середина марта, а продаж нет. Нельзя
сидеть сложа руки в наше время. Жизнь усложняется и набирает темп каждый день, а вы
все как мухи сонные. Не будет требуемых результатов в конце месяца, бумаги никому не
подпишу, нерасторопные вы мои.
Kisses,
Андрей Разгон
Свидетельство о публикации №210113001118