Архивная практика. Грамотность не в счет

20/06/11

В 11 утра состоялась установочная конференция по практике. Семинар проводила Петроченкова Наталья Сергеевна. Она объяснила нам основы архивного дела, подробно перечислила перечень докуметов и их составление. 21я и 22я группа были распределены по архивам города Смоленска. Проходящие практику по месту жительства в составе 8 человек, включая меня, расписались об ознакомлении в ведомости о том, что вошли в курс дела. Так же каждый из нас выбрал тему доклада из списка предложеных, включающих 30 разнообразных тем. Я выбрал: "Основы архивной эвристики. Анализ использования архивных документов." Надеюсь начать писать ее по приезду домой. Рекомендуемый объем - 5 листов. После оглашения выбранной нами темы мы были свободны. Мне предстоял 10 часовой переезд. Если хватит сил, то первым делом заеду в архив дабы представиться и войти в курс дела. В 23.00 наш поезд тронулся от станции Смоленск и направился в сторону Москвы. Закат играл кровавыми красками на линии горизонта.

21/06/11

В 9 утра мы приехали в Кимры, город в котором я прожил 11 лет своей не столь и длинной жизни. Автобус остановился в центре города, как раз рядом с Архивом. После короткого заезда домой, вместе с отцом мы вернулись туда. Хоть это был и не приемный день, но в корридоре находилось трое посетителей. Заведующая Архивом Татьяна Николаевна Сосса пригласила нас только после того, как приняла заявления от посетителей. Причиной тому послужило то, что архив содержит бугалтерии ликвидированных предприятий и бумаги о владении землей. Фактически, архив содержит документы города Кимры и Кимрского района. Основными его посетителями являются люди желающие приватизировать землю либо взять справку о зарплате уходя на пенсию. Архив является открытым. Из документов исторического типа в нем находятся бумаги Совесткого периода, начиная с 1925 года. Примечательными из них являются документы о заседании "Троек" и мобилизации времен Великой Отечественной Войны. Обсудив все интересующие нас вопросы я был свободен. Отныне и до 15 июля моя практика начинается в 9 часов утра (соответсвенно графику работы) и заканчивается в 17, по моему личному желаю. В большей степени это связанно с тем, что работников арива всего трое, и один из них довольно долгое время находится на больничом. Я не могу не помочь людям, принявшим меня. Фактически это день мы можем назвать "Знакомство". Знакомство с новыми людьми, профессией и зданием, которому уже 100 лет. Вернувшись домой я погрузился в глубокий сон. Хотелось чтобы завтра наступило быстрее! Новое и неизвестное всегда привлекает смелых!

22/06/11

К назначенному времени я прибыл в архив. В курс дела меня стали вводить поручив составить график зарплаты гражданина Петухова за 5 лет. Тут же мне бы хотелось отметить, что неправильно составленные гражданами заявления усложняют и замедляют работу архива. Пример тому бывший водитель погрузчика Петухов, указавший один цех, а обнаруженный мной и приписанный к другому цеху. В связи с этим пришлось перебрать все бугалтерские книги за 1986 год. В конце концов справка о доходах была составленна мною. На все это я потратил полтора часа. После этого мне было необходимо составить справку об одном из учередителей СПК "Добровлец". Бумаги мне необходимые содержали сведения о земле переходящей в собственность данному лицу. Примерно за час до обеда я так же составил справку о зачислении и увольнении одного из работников колхоза. После обеда нам позвонили из администрации. Им были необходимы приказы от 2007 содержащие решения городской думы "О присвоение звания Почетный гражданин города Кимры". Как нам заявил позже пришедший за копиями этих докуметов работник администрации, в Твери хотят сделать издание,содержащее имена почетных граждан и жителей Тверской области. Делая отсутпление вновь я хочу написать здесь, что роль таких крайне важна. В пример могу привести письмо Павловской.Т.М просящей составить ей смету о зарплате в 1985 году. Смысл этого примера в том, что она проживает в Краснодарском крае и не может приехать к нам. Увы, но сегодня я не нашел сведений о ее зарплате, но в книге приказов есть бумаги относящиеся к ее делу. Завтра утром я продолжу поиски и я думаю все таки найду то, чего от нас ждут в далеком Краснодарском крае.

23/06/11

Придя на практику я сразу взялся за неоконченное вчера дело гражданки Павловской. Мною был найден приказ об зачислении в штат и увольнении. Позже, основываясь на этих данных я поднял бухгалтерские книги и составил смету о зарплате за 1985-86 год. Приблизительно, эта работа заняла у меня около двух часов. После этого, сделав короткий перерыв, вновь приступил к работе. После этого мы спустились в хранилище с одной из сотрудниц. Нам было поручено составить справку на получение льготной песнии включающее период за 20 лет. В очередной раз отмечаю, что гражданне неправильно составляют заявки! Вследствии этого время оставшееся до обеда было потраченно впустую. После обеда мне я напечатал несколько справок. Сходил на почту и отправил письма с ответами на запросы, а так же забрал предназначавшуюся нам корреспонденцию. Вернувшись на свое рабочее место, мне показали книгу финансового учета Кимрского банка от 1915 года. Как мне пояснили сами работники архива, здание в котором мы находимся, является банком царского времени. Судя по годовой сумме в 1 миллион 480 тысяч рублей мы можем сказать о богатсве села Кимры и его промышленном значении в Царской России. За 3 часа до конца рабочего дня, находясь в хранилище я составлял справку о зарплате Рябковой Нине Ивановне за 11 лет ее работы на предприятии "Савма". В 16.45 я закончил составление списков. Завтра утром будет необходимо переписать их на чистовой бланк. Как сегодня сказала начальник архива: -"А пятница у вас будет день исторических документов!". -"Посмотрим что за документы!"- отозвалось во мне. Пятница уже завтра.

24/06/11

Наступила пятница. Придя на свое рабочее место я вспомнил об убранных в стол выписках за вчерашний день. Пришлось потратить определенное время на переписывание их в беловой вариант. Позже снова начались справки, выписки. Тот монотонный труд, вбирающий в себя почти весь рабочий день. Если рассмотреть данный вопрос, то на составление выписки по приказам у меня ушло около часа. Составление нескольких справок о зарплате - несколько часов и именно в это и укладывается мой рабочий день. Отмечу, что сегодня, одна из поступивших к нам заявок не была удовлетворена, теперь придется ждать "заказчика", чтобы узнать дополнительные данные. Говоря о вчерашнем дне и желании именно Исторических, а не бухгалтерских или иных документов, то отмечу - Не до этого! Находясь на практике я одновременно и помогаю своему родному краю, людям которые в нем живут, да и мне самому намного приятнее провести день ища приказы, нежели терять главную цель и назначение "нашего" архива - помогать людям. К 17 часам все 4 заявки на моем столе были выполнены и аккуратно скреплены. Двое выходных я с чистой совестью могу наслаждаться свободой.

27/06/11

По ступеням вверх, по ступеням вниз! - самое верное название для этого дня. Понедельник -приемный день в нашем архиве. Именно в него, как в том числе и в среду поступает наибольшее количество заявок. Сразу же могу отметить, что из всего поступившего сегодня осталось заполнить одну справку. Она лежит в выделенном мне столе и ждет. Работы сегодня было не так и много. Утром перелистывал 3 папки ища постановление на владение землей для гражданина Рогова. В очередной раз отмечаю: Данных для поиска недостаточно! В итоге было потрачено почти все до обеденное время. После обеда я занимался справками о стаже, зарплате и тому подобной документацией. Связки на стеллажах в основном попадались те, которые лежали на верху, думаю к конце практики я и под качаться смогу. За два часа я составил две сметы о зарплате. Последний час сегодняшней практики вызвал у меня наибольшее затруднение. Мною подмечена одна особенность этого города и тех, кто жил здесь в Советское время. Люди часто кочевали с одного предприятия на другое. И взяв почти что любую трудовую книжку из этого города вы увидите 5 или 6 мест работы. Возвращаясь к делу... Поступила от гражданки Зайцевой просьба выдать справку. Указан только один цех где она работала и период необходимой ей выписки зарплаты.И все бы ничего. Да только она проработала 2 года в этом цеху, а дальше словно испарилась. В очередной раз благодарю форму "Т-2" за то, что выручает с увольнениями, приемами и переводами. Оказалось что данный сотрудник предприятия в течении трех лет фактически кочевал по предприятию из цеха в цех из отдела в отдел. Именно поэтому справка о доходах и лежит в моем столе. Пришлось начинать с последнего запрашиваемого года и идти к более ранним. Но азарт докопаться до истины силен во мне!

28/06/11

С самого утра шел ливень. Лень все более тяготила меня остаться в кровати, но...Если есть дело-его надо делать. Все же встав и наскоро собравшись я побежал в архив. Справка о зарплате мирно лежала в моем столе и видела сны о крупных суммах. Но спустя пару часов, все же найдя все необходимые связки и счета, я разбил ее хрустальные мечты. Вновь справки о доходах. Мне кажется, что к концу практики я только этим и буду заниматься. Сегодня к нам приходила женщина, так случилось, что ее муж пропал на несколько дней, а сейчас находится в больнице. Все документы находившиеся при нем, в том числе и трудовая книжка были утеряны. Вследствие этого весь сегодняшний день был потрачен мною чтобы составить справку о стаже за двадцать три года. Отправной точно стало то, что Козлов (фамилия потерпевшего) начал работу на предприятии в 24-м цеху. И все бы ничего, только дальнейшее перемещение его водительского удостоверения проходило из одного цеха в другой несколько раз. Работа сама по себе проще чем ведомости по зарплате. Всего то и дело что написать: год; должность; и с какого месяца по какой человек получал зарплату. Только пока ты найдешь его, пока обнаружишь все переходы, просмотришь целую папку листов в 150, вот и день подходит к концу. Сегодня вечером думаю начать писать реферат. Время бежит неумолимо. Прошло уже 7 дней моей практики. Тобишь целая рабочая неделя. Сегодня у меня какое-то пятничное настроение. Все заявки были рассмотрены и выполнены. В столе ни осталось никаких бумаг. А завтра...Завтра приемный день. Так что работы нам хватит.

29/06/11

Вчерашняя лень была символом сегодняшнего отсутствия работы. Целый день я только что и старался создать ее для себя, но...Ее было мало и с ее выполнением я справлялся за пару часов. Сегодня был приемный день, и каждый входящий был для меня символом новых действий, но...Кажется что они все ошиблись в чем-то и не смогли подарить мне минуты общения с документами. В итоге я целый день выписывал справки по земле. Данный материал пользуется у нас большим спросом, и каждый день приходит от 10 до 20 человек. Сегодня как раз и было 20 человек. Земельные участки перекупались, перепродавались, что только не происходило в 1992 году, приходится составлять и отказы. В итоге я подшивал документы и файлы. А в оставшееся время листал подшивку газеты "За Коммунистический Труд!" от 1963 года. Открыв блок за Сентябрь, мне на глаза попалась статья к 1100ю Смоленска. Статья представляет собой краткий обзор ярчайших событий в истории Смоленска. Слева от нее расположена фотография со зданием нынешней областной администрации, располагавшейся в то время на площади Карла Маркса. Второй примечательной статьей явилась статья о том, что один Кимрский умелец подарил часы ручной работы Юрию Алексеевичу Гагарину. Часы показывали время,дату и месяц. Юрий Алексеевич отметил, что такие часы просто необходимы космонавтам. Позднее эти часы стали серийными.

30/06/11

Новый день. Новое утро. Эта неделя и вправду какая-то ленивая. Несколько земельных справок до обеда. Несколько выписок из газет по просьбе Татьяны Николаевны. Каждый год в местной газете, перед новым готов публиковались скажем так, успехи района. Сколько хлеба взрастили, мяса, итд...Вообщем сидел и составлял своеобразный график с.х развития. 20 лет к ряду. На самом деле делать это было интересно. Я думаю, что даже не смотря на в чем-то округленный цифры, показатели района были довольно высоки. После обеденного перерыва почти весь день я просидел без дела. Просто делать было нечего, вот и все. Архивный отдел администрации и характеризуется работой с населением, а если населения на прием нет, то какая работа? Сегодня не приемный день, а все заявки что были, я сделал. Так и просидел на стуле до 16 часов...Домой...Снова домой...

1/07/11

Пятница...Еще одна пятница. Никаких дел...Ничего...Каждый приходящий вселяет надежду, но...Вновь никакой работы, никаких дел. Или приходят раньше нужного им срока, или им в другой отдел, или еще что...Все сводится к тому, что я сижу, смотрю на них, а они уходят... Недовольные, понимающие, но они уходят...Так и настал час дня...После обеда вместе с Валентиной Васильевной проводили проверку документов. Занятие скажем так не столь и кропотливое...Но необходимо перебрать связок 20-30. В каждой связке папок 10. И так несколько часов бесконечной работы. Пронумеровать, проверить по фонду, пометить, подшить по необходимости. Работы в общем хватило, заодно ознакомился с проверкой документов проводимой в архиве. Завтра начинаются выходные...Еще одни выходные...

4/07/11

Понедельник. Приемный день! Жара на улице около +30 градусов. А в здании веет прохладой...Несмотря на то, что посреди лета проводится проверка отопления. Справки, справки, снова справки. Нескончаемый поток. Пришлось печатать несколько отказов. В основном, они связанны с тем, что организации созданные в 90-е года сдавали часть бухгалтерий, а то и не сдавали документов вовсе. Сегодняшний день поразил меня обилием педагогического состава, пришедшего за справками по стажу либо зарплате. Как я понял, летом они в отпусках, а с осени уже уходят на пенсию. Так же проблемно то, что в 1994 году дет.сады перишли от предприятий Горрано. Тут то и начались проблемы. Там они не сохранились, а в "нашем" архиве документы лишь до 1994 года. Несколько запросов по заводу Савма. Десять лет, пять, пятнадцать...Каждый из приходящих в праве попросить зарплату за любой период. Вот я и составлял эти справки. Осталось немного...Чуть больше недели...Если честно...Я устал...

5/07/11

Сегодняшний день сер и не столь приветлив...Придя на своем место ,на столе я обнаружил 3 заявки. Две работницы детского сада и стаж за 14 лет работы на "Савме". К обеду все было сделано, но справка по стажу требовала доработки. Три месяца из 14 лет пропали. В лицевых счетах не было указанно причины, и поняв личную карточку, было обнаружено, что Бородулин брал отпуск три месяца,в счет неиспользованных за несколько лет. Так и была составленна Архивная спрака. С 1989 по 2003 числится работающим. Напечатал на компьютере еще несколько справок земельного харрактера...В 16 часов я был свободен как птица! До завтрашнего дня...