Мышка или эквивалент. Практика 94-ФЗ

ТОЛЬКО ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ и МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНОВ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ЗАКУПКАМИ!!! 


При проведении государственных и муниципальных закупок стабильная и непроходящая головная боль Заказчика - типичный синдром, лечению не поддающийся. Запрос котировок подобен прыжку с самолета: если парашют одел - хорошо, если забыл - уже ничего не изменишь, а земля встретит тебя также неожиданно, как и проверка, даже если лететь придется целый год, а по последним данным все два года.
  Компьютер как и любой технически сложный товар имеет целый перечень характеристик, описание который необходимо осветить в извещении. Поэтому, составляя проект извещения, необходимо руководствоваться самыми актуальными данными о комплектующих. В этом, несомненно, важную роль играет запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков. Если Вы не в состоянии самостоятельно составить предполагаемую модель товара, обратитесь к фирмам с просьбой сформировать коммерческое предложение на ПК соответственно имеющимся у вас денежным средствам.
  Составляя точный перечень комплектующих в составе ПК избегайте ссылок на товарные знаки типа INTEL или AMD. Если же вам ну очень хочется указать милые вашему сердцу заграничные марки, не забывайте делать приписку "или эквивалент" (если есть отечественный эквивалент, укажите и его, это поможет соблюсти закон и потешит душу отечественного производителя). Лучше ограничивать себя такими параметрами как частота процессора, скорость оборотов куллера, объем жесткого диска, объем оперативной памяти, SOCKET материнской платы (не забывая указывать - "или эквивалент"...Не очень это уместно с технической точки зрения, но зато позволяет соблюсти законодательство: сокет интела и амд уже очень давно не совпадают), диагональ монитора, и прочие параметры, опять же, с припиской "не ниже" или " не менее". Также не помешает сообщить поставщикам, что предложение товара с улучшенными характеристиками в рамках оговоренной цены, не возбраняется. Это убережет Вас от тщательной сверки каждой мелочи в поданных заявках и даст возможность поставщикам творчески подойти к составлению вашего идеального компьютера, а не ломать голову над вашим трансформером, который, если и соберется, то не факт, что заработает.
  Обращаю особое внимание на такой момент. Ценовая политика на "железо" напрямую связана с колебанием иностранных условных единиц. Поэтому при определении максимальной цены контракта следует иметь ввиду возможный рост цен и определять верхний порог как минимум на 10% выше средней планки коммерческих предложений. Не скупитесь, иначе продление котировки или даже, боже упаси, повторный запрос, в компании вечно висящего сайта закупок обернется вашим очередным кошмаром. Перед созданием проекта извещения на официальном сайте проверьте состав вашей котировочной комиссии в реестре комиссий в личном кабинете.Там должно быть не менее 5 человек. Даже если кто-то из членов комиссии на момент запроса котировок в отпуске или на больничном, не удаляйте его из комиссии.
  Волшебный 94-ФЗ предусмотрел возможность направления запроса котировок в электронном виде. Для правильного соблюдения всех процедур, с этим связанных, начните с проверки правильности адреса электронной почты Вашей организации, указанной в личном кабинете. Именно этот ящик увидят потенциальные поставщики и, возможно, отправят туда свои запросы. Закон как строгая маменька "до сватьбы ни-ни", запрещает просматривать запросы и вести переговоры с потенциальными поставщиками. Но при этом, обязывает направить в ответ в течении одного дня электронный документ с подтверждением в получении запроса. А если непонятная организация прислала вложение с непонятным названием, а потом жалуется на то, что его никто не учел и ответ о получении не был направлен, после чего УФАС начинает преследовать вас как черный плащ, летящий на крыльях ночи. Поэтому, в извещении лучше опять же подстраховаться и указать требования к электронному запросу. Он должен быть направлен с указанием в теме письма реквизитов извещения котировки, размещенной на официальном сайте, полного названия организации и ФИО ответственного за отправку письма. В противном случае, котировка рискует быть незамеченной и затеряться в текущем СПАМЕ. Для идентификации правильности подписи электронной заявки поставщик должен приложить в письме сертификат своей подписи. У заказчика же ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть установлены лицензионные программные продукты крипто-про и MS Word 2007 (если котировка отправлена в формате RTF, DOC, DOCX или эквиваленты показывающие наличие и соответствия ЭЦП поставщика. Форматы электронных заявок вы также можете указать в извещении. Своей предусмотрительностью вы развеете все сомнения поставщиков, отправляющих электронные заявки и прикроете свой мягкий тыл твердым печатным текстом и тяжелыми аргументами.