Учитесь правильно использовать время

Если спросить любого из вас, что такое время, то ответов будет ровно столько, сколько опрошенных. Время – это понятие философское и физическое. С точки зрения физики, время  -  сравнительная мера движения материи, а также одна из составляющих координат пространства и времени.  С философской точки зрения, время  необратимо и течет только в одном направлении.

Пожалуй, второе толкование времени нам ближе, поскольку любой сталкивался с фактом, что время уходит, как вода в песок, а мы крутимся по жизни, как белки в колесе, часто не успевая сделать запланированные вещи. Хроническая нехватка времени  - это серьезная проблема, касающаяся практически каждого.

Но есть люди, которые научились использовать время с максимальной пользой для себя. Почему-то они успевают сделать все во время, добиваются в жизни всего, чего хотят. Часто они стараются спать поменьше, чтобы сэкономленное время употребить с большой пользой для себя. Как они этого достигают? Вот несколько простых советов, которые помогут сохранить  драгоценное время, за которое  можно переделать массу полезных дел.
 
Планируйте дела на текущий день

Лучше составлять план на предстоящий день с утра. Это займет совсем немного времени, а польза будет огромная. Для начала попробуйте расписать весь свой день подробно, включив в план, чем вы будете заняты: перечень дел, обеденный перерыв,  магазины после работы, приготовление еды, игры  с детьми или на компьютере, общение с родственниками, отдых и сон.  Список дел лучше ранжировать в порядке их важности. Это поможет вам сконцентрироваться на первостепенных задачах и оставить напоследок менее важные дела.
Если по каким-то причинам не удалось выполнить план до конца, то вы сможете проверить, где вышла заминка, и куда ушло незапланированное время.  Этот же план может служить документом, позволяющим выявить дополнительные временные возможности.
 
Приоритетные и второстепенные дела

Положа руку на сердце, большинство из нас согласиться с тем, что на рабочем месте мы большую часть дня занимаемся маловажными делами, они крадут наше время. Если у вас есть ежедневный план, то вы всегда вычлените 2-3 наиболее важных дела, от выполнения которых у вас возникнет чувство удовлетворения, рабочий день прошел не зря.
Никогда не пытайтесь  заниматься одновременно несколькими делами. Переключение с одного на другое -  это непроизводительная трата времени. Когда вы возвращаетесь к первому делу, то снова приходится вникать в детали, на что уходит дополнительное время. От такого перескакивания  вы быстро утомляетесь, страдает качество работы, поскольку внимание рассеивается и увеличивается количество ошибок, которые приходится потом исправлять.

Планируйте свой отдых

Человек – не машина: время от времени он нуждается в отдыхе. Для этого есть выходные дни и отпуск. Постарайтесь использовать их по назначению. Не забудьте включить в программу прогулки, посещение  кино, театров, общение с друзьями, вечеринки  - словом все, что помогает вам расслабиться и снять с себя каждодневный рабочий стресс.

Если работать без остановки, можно доработаться до перегрузки мозга, а это – прямой путь в психиатрическую клинику… Поэтому лучше планируйте свои развлечения загодя, и придерживайтесь своего плана про принципу: кончил дело – гуляй смело!

Проведите разъяснительную работу среди родных

Объясните своим близким, что работа у вас очень важная, если вы ее потеряете, то материальное благополучие семьи пострадает. Отсюда следует запрет на бесполезные телефонные звонки, когда вы  в офисе, никаких глупых электронных посланий, SMS и прочей «отвлекаловки.» Вы сразу почувствуете, что вам стало легче дышать и появилось дополнительное время для основной работы. 

Делите рабочий день на части

Не следует сидеть все 8 часов в кресле от звонка до звонка. Если вам лучше работается с утра, то лучше в это время заняться наиболее важными и неотложными делами, а для обычной рутины подойдет вторая половина дня.

Не забывайте каждый час делать 5-10 минутный перерыв, чтобы дать отдых глазам и подвигаться.  Самое главное, чтобы вы планировали свой рабочий день сообразно природной активности, а не насиловали организм против его воли. Тогда и всякое дело будет в радость.

Телефон – ваш главный помощник

Научитесь часть ваших рабочих дел решать с помощью телефонных звонков. Совсем не обязательно, например,  мчаться со всех ног к шефу в другой корпус, сидеть под дверью его кабинета только затем, чтобы  только узнать его мнение, как решить вопрос с исходящим документом.  Это спокойно можно решить с помощью короткого телефонного звонка.

Если же вам необходимо выйти во внешнюю среду по какому-то служебному делу, позвоните предварительно персоне, к который вы намерены ехать. Узнайте, когда  вам удобнее там появиться.  Если поедете без предупреждения, велика вероятность, что потратите время зря, а искомого индивида может не быть на рабочем месте. Совещание, знаете ли…

Следите за порядком на рабочем месте

Не устраивайте на столе склад из бумаг, с которыми вы в данное время не работаете. Место им – в шкафу. На столе должны быть только документы, с которыми вы работаете сейчас. Имейте специальное место, куда вы откладываете важные бумаги, требующие серьезного размышления, и по которым вы не можете принять решение сразу.

Освободите вашу память

Не нагружайте свою память, просто запишите на листе бумаги информацию, которая важна для вас (время совещания  или свидания с начальством, к примеру). К сожалению, наша память устроена таким образом, что мы забываем больше половины того, что услышали за день. 

Если едете в транспорте, или ждете в приемной, и вам внезапно в голову пришла удачная мысль, связанная с решением какой-то рабочей проблемы, имейте лист бумаги и ручку, чтобы записать. Если этого не сделать, то мысль может уплыть, как золотая рыбка, и сколько не бейся, вспомнить не удасся!

Надеюсь, эти нехитрые советы помогут организовать вашу жизнь и сэкономить  время, которого нам всегда так не хватает!