Многогранная профессия - секретарь

Пока создаются новые компании и предприятия, будет нужна профессия секретаря. Обязанности секретарей определяет определенная специализация.
Обязанности секретаря зависят от размера предприятия, вида деятельности и индивидуальных указаний руководителя кампании.  Поэтому часто можно встретить вакансию на должность «помощника  руководителя» или «секретаря-референта». При устройстве на работу, круг обязанностей определяет руководитель предприятия. Но есть специализации, которые выделяют основные обязанности секретаря.
Самая востребованная профессия – это секретарь на не большой фирме. В его обязанности входят: получение и просмотр  корреспонденции, ответы на вопросы, прием посетителей, ответы на телефонные звонки, контролировать выполнение заданий. Необходимое образование для такой должности – курсы секретарей.
Не менее популярная профессия – секретарь-офис-менеджер. Он обязан координировать работу персонала, курьеров, диспетчеров. Следит за деятельностью офиса, принимает корреспонденцию, ведет делопроизводство. Требования у работодателей для этой вакансии: высшее образование или не оконченное образование секретарской школы, учебного центра. Также желательна подготовка по виду деятельности фирмы и стажировка за границей.
На следующем месте – секретарь на ресепшн.  В его обязанности входит прием входящих звонков, встреча посетителей. Специального образования для получения этой специальности, обычно не требуется.
Следующее место по популярности секретарских профессий занимает – секретарь-референт. Он должен проводить подготовку текстов для руководителя, редактирование различных документов. Также, занимается отслеживанием выполнения заданий директора фирмы, дает оценку качества выполненных работ. Образование для соискателя, должно быть после секретарской школы или учебного центра.
Редким явлением сейчас встречается, вакансия на должность референта. Он обязан заниматься разбором корреспонденции, реферированием информации, составлять отчеты и различные тексты для руководителя,  иногда требуется участие в переговорах. Образование для работы, необходимо высшее или окончание секретарской  специализированной школы или учебного центра.
Как видите, есть несколько видов профессии секретаря, выбирайте то, что вам нравится и что ближе.


Рецензии