Созидание Глава 11 1970 г. Часть 3 моя работа

                ЛЕНИНГРАД     МОСКОВСКИЙ  ВОКЗАЛ
   

СОЗИДАНИЕ

ГЛАВА 11  1970 год

ЧАСТЬ 3   РАБОТА  ИРЫ

 
   ВСПОМИНАЕТ  ИРАИДА 
   
  На работе меня ждала записка от Марка Волобринского:
   
   С ПРИЕЗДОМ, ИРА!

  Спешу тебя обрадовать, что тебе необходимо срочно выезжать в Ленинград.

  Приказ на тебя составлен и всё необходимое ты должна получить в бухгалтерии, командировку получишь у Ларисы.

  Выехать тебе необходимо не позднее 28-го.

  Как добраться? Можно поездом, но трудно достать билет. Попытайся на Ленинградском вокзале. Если не достанешь билет на поезд, возьми на самолёт, на утренний, в кассе Министерства Чёрной Металлургии.

  После того, как достанешь билет, сразу позвони в Ленинград заместителю директора по коммерческим вопросам - Благулькину Павлу Петровичу, по телефону - 15 - 68 - 66 или 15 - 00 - 46 доб. 3 - 32. Междугородняя Ленинграда 225 - 21 - 00. Попросишь заказать тебе место в гостинице.

  С поезда или самолёта, приедешь в Ленбытхим, по адресу - ул. Чернышевского, дом 71, позвонишь с проходной секретарю.
  Если приедешь поездом, то, выйдя из Московского вокзала, пройдёшь по Лиговской улице две трамвайных остановки до дома с красивой металлической оградой, через сквер во дворе этого дома пройдёшь на ул. Чернышевского.

  Дальше нарисована схема - как идти:
  Московский вокзал - Метро - ул. Лисовского (трамвай) - сквер (красивая ограда) - ул. Чернышевского - Ленбытхим (дом 71).

  Я и Дима в Ленинграде и ждём тебя там. Вера выедет 30-го. Ты её не дожидайся, т. к. времени слишком мало.

   С ПРИВЕТОМ - МАРК.
 
   
   
  Здесь уместно отступление, чтобы пояснить, почему я должна была поехать в Ленинград. Собственной темы у меня пока "не нарисовалось". Поэтому меня подключали к работам, которые выполнялись нашим отделом.

 Я капризничала, просила опять самостоятельное направление, но пока вынуждена была "пахать" на отдел.

 Договор был заключен с Ленбытхимом. Суть его заключалась в совершенствовании структуры и организации труда объединения.

  Эти вопросы пока для меня были не совсем понятны. Нужно было влезть в суть проблемы.

  Не сразу, но получилось. Я попробовала подойти системно:
объединения, заводы и предприятия, входящие в него, отделы, функции, реализация их через документы, документопоток.

  А дальше - в обратном порядке: упорядочение и совершенствование документопотоков, перераспределение функций, как следствие, рационализации документопотоков, затем - рекомендации по изменению структуры управления предприятиями и структуры самого объединения.

  Подход был, по моему мнению, правильным, но для этого было необходимо перелопатить кучу документов, чтобы построить эти запутанные потоки документов. Хорошо ещё, что не полезли в показатели форм документов...

   
  Получились интересные схемы. Но, если честно признаться, за такое короткое время всё-таки все управленческие функции изучить глубоко было трудно. А мне подсунули бухгалтерию, где все формы, в основном, были госкомстатовские, и, естественно, не мне было советовать, как их изменять...

  Да и специалистом в области бухгалтерии и других функций специализированных отделов объединения, я, естественно, не была, так как ранее со всем этим хозяйством не сталкивалась. Не приходилось.
 
  Представьте себе, прихожу в отдел, где сидят опытные бухгалтера. Я изучаю документы, в которых разбираюсь, как свинья в апельсине. Делаю умный вид, а про себя думаю - и что же я могу им насоветовать в части совершенствования их труда, причём - умственного труда, а не в части, например - оргтехники.

  Чтобы что-нибудь совершенствовать, что надо? Правильно. Надо владеть проблемой в совершенстве. И опять же - действовать системно. Как там у Глушкова?...


  В общем, эта работа, в основном, дала мне новые знания, которые не раз пригодились мне в будущей работе. Но отдачи от наших "тырканий - пырканий" в функциональных отделах объединения, вероятно, было мало.
   
  В Ленбытхиме к нам относились нормально. Они понимали, что, раз договор подписан, деньги всё равно придётся заплатить. Их волновало только, как бы мы не порекомендовали им чего-нибудь для них не приемлемого.

  А нас волновало - что можно написать в рекомендациях, "чтобы не сесть в лужу". Поэтому, когда кончались сроки работы, Героныч и Марк посидели с начальством Ленбытхима. И с их участием написали рекомендации, которыми и завершили наши разработки.

 Нет, конечно, мы приложили кучу альбомов со схемами и проработок, которые мне удалось за короткий срок выполнить. Но особого удовлетворения мне эта работа не принесла.

  Больше мне понравился Ленинград. Виктор был там несколько раз в командировках. А я - всего второй раз.