Хозяйка лаборатории

Как часто приходится читать о новаторах и передовиках производства, и до чего же редко встречаются материалы о тех, кто всегда с нами, но чья работа не может быть оценена никакими показателями.
Около двадцати лет назад в центральную лабораторию автоматизации пришла новая машинистка. Скромная, незаметная, она без устали трудилась. Такой же спокойной, деловой осталась после того, как стала секретарем начальника цеха, такой мы знаем ее и в настоящее время — радушную хозяйку лаборатории Валентину Ивановну Белоусову.
Секретарь много должна знать и помнить: правила подготовки разнообразной документации, судьбу всей входящей и исходящей корреспонденции, массу других больших и маленьких подконтрольных вопросов.
В настоящее время на комбинате в целях дальнейшего повышения эффективности работы аппарата управления проводится аттестация секретарей-машинисток структурных подразделений . За четыре месяца аттестовано около ста человек и, по словам начальника бюро делопроизводства М. Н. Пестуненко, который обычно ведет заседания, Валентина Ивановна продемонстрировала очень хорошую профессиональную подготовку, ЦЛА связана тесными производственными отношениям и со многими десятками цехов и служб, заводами, институтами , конструкторскими бюро Магнитогорска и других городов, да и внутрилабораторных дел хватает. Три года назад была образована служба автоматизации. Само собой получилось, что Валентина Ивановна дополнительно стала выполнять функции ее секретаря-машинистки этой службы. Объем работ, выполняемых ею, значительно возрос. Практически каждые 5—10 минут в приемную приходят посетители, и так весь день — вопросы, вопросы, вопросы... И на каждый из них надо дать ответ оперативно, лаконично и убедительно. Конечно, она сама не принимает принципиальных решений, но умело этому способствует. Ей не составляет труда объяснить суть дела, с каким пришел человек, она всегда внимательно и доброжелательно выслушает его и поговорит, даст совет, что-то пopекомендует. Не счесть сэкономленного Валентиной Ивановной времени обращающихся к ней по разным вопросам Но это — в ее обязанностях, а вот сердечность, душевная теплота, предупредительность, тактичность — эти прекрасные черты ее характера позволяют ей работать легко , непринужденно.
В обязанности Валентины Ивановны входит также подготовка отчетов, инструкций и другой машинописной продукции ЦЛА. Она постоянный член редколлегии стенной газеты «За автоматизацию». Второй год мы выпускаем газету новым для нас способом: смена материала производится по частям, по мере поступления, и в общем происходит раз в две—три недели. Такая оперативность предъявляет особые требования ко всему звену подготовки газеты — автору, редактору, машинистке. Как правило, написанная статья редактируется и печатается в течение одного—двух дней. И к чести Валентины Ивановны моту засвидетельствовать, что она «конвейер» не сдерживает.


Рецензии