Исправление ошибок в первичных документах

Иногда возникают ситуации, когда бухгалтер обнаруживает ошибку в первичном документе и задается вопросом: как быть?

Хорошо, если ошибка допущена в реквизитах документа, исправление которых не затрагивает бухгалтерские проводки. Тогда можно просто договориться с контрагентом и заменить одну «бумажку» на другую.

А если документ проведен и месяц уже закрыт?
В организации, где работают несколько бухгалтеров, обычно используется сетевая версия бухгалтерской программы и изменять документы «задним числом» может быть запрещено.

В Законе о бухучете № 402-ФЗ не указано, как исправлять первичные учетные документы, составленные в электронном виде. Там, по старинке, написано только про исправление бумажных документов.

Ввиду того, что в законе способ внесения исправлений не детализирован, организация может самостоятельно разработать такие способы и прописать их в учетной политике.

Способы могут быть следующие:
1) Внесение исправлений в первоначальный первичный документ.
2) Выставление корректирующего документа.

Можно выбрать один из способов или сочетать оба способа для определенных видов документов.

При выборе второго способа вы легко сможете реализовать его в программе «1С:Бухгалтерия 8». Особенно, если речь идет об исходящих документах реализации – в программе предусмотрен документ «Корректировка реализации».

Этот документ вводится на основании документа реализации с видом операции «Исправление в первичных документах».
В нем вы указываете номер и дату исправления, которые отражаются в печатном бланке документа.

Бухгалтерские проводки будут зависеть от характера ошибки и периода, но это уже тема отдельного поста.

По аналогии можно исправлять документы поступления.

Обращаем внимание, что счет-фактура не относится к первичным документам и для него предусмотрен особый порядок корректировки и исправления.

Также не забываем, что в большинстве случаев, при исправлении ошибки в бухгалтерском учете, затрагивающем изменение облагаемой базы по налогам потребуется сдать корректирующие декларации.


Присоединяйтесь к нашей группе «Бухучет | Налоги | Программа «1С»!
https://vk.com/mic.lector (Вконтакте)
https://ok.ru/mic.lector (Одноклассники)

Активные ссылки также есть внизу моей авторской страницы.

С уважением,
Елена Винн.



АКЦИЯ В ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЕ "Текстиль для Дома"!
При любой покупке на сайте postel1.ru - получите подарок на выбор! Купите качественное постельное бельё и текстиль для дома с бесплатной доставкой!

postel1.ru