Проводим пристрастно аудит Агрохолдинга

Я рад, что к моей публикации об Операционном аудите, проявлен интерес. Под Новый (2021) год  мне предложили работу, провести аудит Агрохолдинга, я подготовил детально проработанную методику, но оказалось, что это были пустые хлопоты, поэтому, полагаю, вы, мой читатель, можете ей воспользоваться, в душе поблагодарив автора.

По моему мнению, укрепленному многолетней практикой, реальное исправление бизнес-процессов в компании нужно исключительно собственнику, если конечно ему до этого есть дело. Даже службе экономической безопасности компании глубокая предметная работа аудитора представляется опасной т.к. она вскрывает неэффективность работы этой службы и порождает необходимость, что-то предпринимать, когда много проще и сподручнее «дуть щеки», или чего пуще... Мы не в праве, подозревать людей в чём то плохом и более всего в глупости!

Главный и первый вопрос аудитора: Есть ли хозяину дело до его добра и вообще есть ли у конторы хозяин? В нашей российской действительности, когда все ото всех всё прячут собственность, может оказаться бесхозяйной, даже если хозяин как бы известен! И чем крупнее компания и тем более ветвист аппарат, тем больше бесхозяйности. Или еще сюжет когда «хозяин» ничем не хуже вороватого приказчика долбит свое собственное дело либо от того что иного он не умеет, либо от того что завтра у него все отнимут!

И совершенно, бесхозяйна та компания, где хозяин не одинок, где хозяев несколько или множество, где  нанят ими советы директоров, который все решает и не решает, способен только директивно оптимизировать, не доходя до сути дела. У членов совета есть одно стремление стать незаменимым и безответственным одновременно, их лозунг: «За то что бы у нас все было, а нам за это ничего не было!»

Предположим, вам повезло и вам действительно «без дураков» нужно разобраться в состоянии дел некоего Агрохолдинга. Определим 3-и уровня проведения аудита, Заказчик может выбрать любой. Замечу, что 2-ой уровень включает 1-ый, а 3-ий 2-ой.

1-ый уровень: Стандартный аудит
Определение недостатка в учетных процессах и выдача рекомендаций по их устранению.

2-ой уровень: Расследование
Определение признаков неэффективности, сверхнормативных потерь, скрытого землепользования, приписок и хищений. Скрытое землепользование самая важная тема, ее раскроем дальше отдельно.
На уровни предприятия как целого Расследование может делаться только по требованию собственника т.к. руководство предприятия совершенно не нужен конфликт с начальниками отделений и главными специалистами, кроме этого в результате расследования оно само может оказаться под подозрением.

3-ий уровень: Аудит Производственного плана и Бюджета
Цель: Составление максимально напряженного, но реально исполнимого Производственный план и Бюджет.
По моему опыту расходы Бюджета предложенного менеджментом могут быть сокращены не менее чем на 20% при сохранении заявленного объема выпуска. В свою очередь, объем выпуска может быть увеличен так же на 20%, возможно даже при сокращенном Бюджете.
Не нужно объяснять, что любой руководитель заинтересован запросить больше и пообещать выдать меньше. В лучшем случае будет показана экономия и превышение плана выпуска, в худшем получим нерациональные затраты, потери и возможно даже хищения. Напряжение производственного плана и бюджета необходимо для стимулирования технологической и учетной дисциплины, т.к. «каждый гвоздь и колосок» не лишние и за них будет спрошено «куда, зачем, откуда»?

Обязательно при принятии Плана и Бюджета обозначаются риски, признаки их наступления и меры управления рисками, эти меры персонифицированы и имеют четко определенные ресурсные источники.

Конкретное содержание, что будим делать:

1. Стандартный аудит
1.1. Выявление и формальное описания фактически сложившегося организационно-производственного механизма: организационная структура, подчиненность, полномочия, ответственность, документооборот, KPI, квалификационные требования. Аудитору нужно понимать с кого и что он может требовать.
Но самое важное, аудитор определяет: есть ли непрерывные цепочки решений и целостное полотно ответственности? Если таковых формально нет, то они должны быть неформальными либо из тела компании что то должно вывалиться наружу, вскрыться как некий «боковичёк» ровно там, где цепочка прервалась и полотно разошлось.
1.2.Документы агрономического учета.
Отсутствие истории полей НЕДОПУСТИМО! Если нет этого документа, любые выводы аудитора будут сомнительны без дополнительного расследования. Но самое важное! Самые скверные предположения могут иметь место быть! Никогда не верти, что у агронома нет истории полей даже у агронома алкоголика этот документ ведется с прилежанием и гордостью т.к. это то, что ему самому доказывает его компетентность и достоинство.
Нанимая агронома лучше трудовой книжки, резюме и всякого экзамена взять у него историю его прежних полей за все годы работы! Если он особо толковый то он еще приложит к ней фенологический журнал как ключ, объясняющий все действия и результаты.
1.3.Документы учета назначения, исполнения и результатов полевых, транспортных и ремонтных работ.
Очень важно увидеть ежедневные ну хотя бы подекадные сводки выполнения основных полевых работ, таких как: закрытие влаги, сев, междурядная обработка, косовица, обмолот. Если сводок нет, то ничего нет! ВСЕ туфта и нужно гнать в шею генерального! Да извинит меня читатель за резкость.
1.4.Докумены учета прихода и отпуска ТМЦ по количеству и качеству в т.ч. поступление урожая.
Существует множество весьма совершенных программ агротехнического учета. Если в компании нет Хозяина, то они не используются вовсе, либо используются формально при этом формальность декларируется чуть ли не как закон! Т.е. аудитору говорят: «Все тут от «балды», нам этой «херней» заниматься некогда и толку от этого никакого нет. Люди все знают сами без бумажек и записей. На месте все всегда по-другому, нежели запланировано и даже если сделано, сделано не так ка записано, так как это поле оно на каждый час другое!»
Не надо спорить, надо требовать, насторожиться и задокументировать.

Аудитор должен быть отстранен личностно от проверяемого, он «тупой автомат», как бы идет по коллектору, ставит галочки и документирует факты и более ничего. НИКАКИХ мнений, суждений, оценок, объяснений. НЕ выдержал, сорвался все работа насмарку! В лучшем случаи ошельмуют, в худшем голову оторвут!

2.Расследование
Возможно, Аудит покажет, что имеет место весьма фрагментарный агрономический и производственный учет, а так же есть сложности в складском учете. Поэтому, Расследование ограничено следующими приемами:
2.1.Инвентаризация, хотя бы выборочная: Что реально есть? Где? На чей ответственности находится? В каком количестве, состоянии и качестве?
2.2.Приемка посевов. Это стандартная процедура, которая обязательна. Устанавливается полевая всхожесть и качество проведения сева. Необходимо так же выборочно извлекать зерна из борозды для определения: глубины заделки, нормы высева, качества семян, а так же факта протравливания семян. Приемка посевов должна производиться независимыми экспертами. Унтер офицерская вдова сама себя не высечет.
2.3.Приемка полей к уборке, контрольные обмолоты. Это тоже, как и приемка посевов, стандартная процедура. Перед началом уборки определяется величина урожая на корню и его возможные качественные показатели. Можно провести выборочную уборку комбайном, выделенным специально для этой цели или ручную уборку образцов с обмолотом на лабораторной молотилке.
2.4.Интерпритация космических снимков полей.
По снимкам можно определить: сроки проведения некоторых полевых работ, в т.ч. гербицидные обработки (гербициды очень дороги и похищаются в первую очередь), оценить возможный урожай и в некоторых случаях определить культуру. Например, декларируется, что поле было под паром, а на нем возделывался подсолнечник. Можно так же оценить норму высева по времени достижения максимального вегетативного индекса.
2.5.Ревизия полей. На месте и по анализу образца почвы можно определить: текущее состояние поля: пар, зябь, посевы озимых, стерня. Что было на поле в прошедшем сезоне (по стерне и падалице), вносились ли фосфорные удобрения, был ли результат от применения гербицидов и инсектицидов (по запасу семян сорных растений). По стерне и всходам можно оценить норму высева, полевую всхожесть и состояние растений.
2.6.Анализ образцов зерна взятых со склада. Можно определить: был ли результат от внесения азотных удобрений и применения СЗР. В некоторых случаях сортовые качества использованных семян.
2.7.Углубленный анализ и сопоставление документов на списание затрат с целью установления возможности факта и объема выполнения работ. Например, по путевкам списано топлива и показан километраж на 10 ходок с поля на ток, а взвешиваний было всего 8.   
2.8.Осмотр техники. По внешнему виду можно с известной точностью понять, сколько пробежала резина, и сколько гектаров прошел рабочий орган сельхозмашины.
2.9.Если на технике есть системы объективного контроля, то анализируются данные этих систем, сравниваются с документарным учетом. На грузовом автотранспорте обязательно должны быть тахографы и возможно есть камеры видеонаблюдения на зерноскладах и заправочных станциях.
2.10.Анализ статистической отчетности подаваемой в статистику и районное сельхозуправление. Замечу, грубо искажать сводки для сельхозуправления о проведение посевной и уборочной, собранном урожае бывает сложнее, чем искажать отчетность для головного офиса в Москве.

3.Аудит Производственного плана и Бюджета
Эту работу рационально исполнять с помощью компьютерной программы управления растениеводством совместимой с 1С Предприятие их море. Если программы нет, то она устанавливается, и в нее вводятся все необходимые данные для программирования урожая и расчета затрат. Если программа ведется формально, данные уточняются. В процессе ввода и уточнения данных обучается и тестируется на проф.пригодность персонал.
В процессе составления Плана просчитываются разные варианты, определяются узлы критической потребности в технике, оцениваются риски, рассчитываются производственные запасы, формируется и обосновывается оптимальная орг.структура и система KPI. Принцип Деминга: Не премировать за дождь. Самый лучший, на мой взгляд, показатель эффективности - урожай полученный на мм осадков, но это отдельная тема.
Надо особо заметить, что отсутствие полного сплошного достоверного и оперативного агрономического учета не столько создает «фетишизм», незаменимость, руководителей отделений, агрономов и механизаторов, сколько подталкивает их к скрытому от головного офиса возделыванию полей за счет использования ресурсов компании. Это чаще всего могут быть поля, которые показаны в учете как пары и многолетние травы.

По моему опыту до четверти полей может скрыто возделываться незаметно для головного офиса. Если такая практика сложилась, то ее ликвидировать очень и очень сложно т.к. она дает огромные доходы и является главным мотивом работы управляющих и агрономов в компании.
Если акционерам, совету директоров представляется излишне рискованно кардинально решать проблемы агрономического учета, то аудитор может предложить выбрать из N отделений самое худшее выделить его в отдельное подразделение и в нем провести последовательно весь комплекс обозначенных здесь работ. Небеса не рухнут!

Есть несколько важных замечаний:

Первое: Еще раз подчеркну, можно реализовать Аудит на любую глубину и любой охват был бы у Заказчика соответствующий глубине и охвату мотив и полномочия. Если Заказчик «мелкая сошка» «что изволите» без амбиций и хозяевам нет «особо дела», то глубже 1-го уровня «Стандартного аудита» копать бесполезно, невозможно и небезопасно. В этом случаи от аудитора требуют сделать «сковородку под задницу полевого начальства», изложить и интерпретировать в нужном ключе известные из учета факты, вскрыть какую-то мелочь, посетовать на проблемы и надежно огородить себя оговорками и ссылками на ограничения. Получится нормальный на 15-20 страниц бесконфликтный никому не нужный отчет.

Второе: Полевая работа очень важная компонента Аудита на этапе Расследования. Самое лучшее и правильное наблюдать процессы, замерять результаты и определять состояния полей, посевов, техники, семян, пестицидов и удобрений в течение полевого сезона от амбара и мастерской до амбара и мастерской. Но такая работа, будь она предложена, сразу вызовет взрыв эмоций негодования у полевых командиров! Не суйте нос туда, где вам этот нос прищемят.
Много проще обследовать поля поздней осенью, когда земля только что замерзнет и нет еще глубокого снега. Обследуйте конкретные поля, которые вы выбрали на основании анализа космических снимках и видите, что там были не пары, а стоял подсолнечник! Вы должны получить не просто подозрение, вы должны иметь «железный» факт. Вот тогда когда Хозяева решат гнать в шею вороватое начальство, вот тогда придет время кропотливой полевой работы в течение всего сезона.
Очень и очень возможно, что с Аудитом затянут до посевной, а если вы будете прытки, то вам и вовсе откажут. Так лучше поставить сразу свои условия и видя «возню» отказаться от заказа ранее, чем ваш «пошлют» по крайней мере, вы получите удовольствие, а не огорчение! «Плетью обуха не перешибешь»
Есть еще другой вариант выказать понимание «сделать, так как надо». Тогда уже вам следует запаситесь «сковородками»! Вы считаете себя умнее всех? Кому нужен такой аудит: «Не богу свечка не черту кочерга!»

Третье: Берясь за аудит вам нужно учесть и погрузить на Заказчика некоторые затраты. Затраты на приобретение космических снимков и заключений по некоторым из этих снимков. Это принципиально(!) важно, если вы желаете иметь непосредственно факты, а не просто высказать предположения. Нужно будет так же оплатить анализы почвы и зерна независимым лабораториям. Возможно, потребуется приобрести инструменты: зерновой щуп, почвенный бур, влагомер, лабароторная молотилка.

Четвертое: Забор проб проводите сами, но руками местных агрономов это тоже принципиально(!) важно. Забор проб их прямая обязанность. Если откажутся так и запишите: «отказались» или «не умеют» (только не учите!), пробу тогда берите комиссионно и опять не учите, сошлитесь на ГОСТ или методику и смотрите как они «пыжатся». Не бойтесь спектакля, это ваша «прописка» она неизбежна. Не выдержите, будут потом над вами смеяться: «Вот он на бурт полез наш академик!» Уверен, никакого инструмента для взятия проб у местных не будет, привезите его с собою.
Коль вы берете пробы, то уместно провести инвентаризацию запасов зерна, тогда потребуется услуга определения объема буртов зерна лазерным сканированием.

Пятое: Для проведения контрольных работ в поле должны быть привлечены работники не связаны с проверяемым хозяйством. Они должны быть обучены методам выполнения этих работ. Они должны работать под надзором аудитора. Организационными методами нужно исключить возможность фальсификации образца. Полевая работа кропотлива и требует много времени, труд аудитора стоит дорого у него много другой работы требующей внимания и квалификации. Оптимально к полевым работам привлечь студентов аграрного вуза.

Теперь по формальной части работы:
В работе руководствуйтесь нормативными документами и методическими материалами, обозначенными в Списке №1 приведенном ниже:
Список №1 Нормативные документы и методические материалы
1. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_93530/
2. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в растениеводстве.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_93409/
3. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_93450/
4. Порядок учета зерна и продуктов его переработки.
http://docs.cntd.ru/document/901816088
5. О ведении в колхозах и совхозах шнуровой книги истории полей севооборотов и агротехнического паспорта полей севооборотов.
http://docs.cntd.ru/document/499000588
6. Профессиональный стандарт. Агроном
https://nnsaa.ru/doc/profstand/.017_.pdf
7. ГОСТ Р 52325-2005 Семена сельскохозяйственных растений. Сортовые и посевные качества. Общие технические условия.
http://docs.cntd.ru/document/1200039547
8. Порядок реализации и транспортировки семян сельскохозяйственных растений.
http://docs.cntd.ru/document/901752818
9. Положение о порядке проведения сертификации семян сельскохозяйственных и лесных растений.
http://docs.cntd.ru/document/901758061
10. Система земледелия республики Татарстан. Часть 3. Система организации и управления производством в земледелии (агрономический менеджмент).
https://agro.tatarstan.ru/rus/file/pub/pub_530478.pdf
11. В.И.Кирюшин, С.В. Кирюшин «Агротехнологии», издательство «Лань», 2015 г.
12. Методы учета структуры сорного компонента в агрофитоценозах.
13. Каюмов М.К. Программирование продуктивности полевых культур: Справочник, М.: Росагропромиздат, 1989 г.
https://booksee.org/book/346984
14. Справочная и методическая литература по сельхозтехнике и агрономии, а так же региональной системе земледелия.

Порядок проведения аудита
Как обозначено выше, на 1-ом этапе нужно четко определиться, что от кого требовать. Для этого Управляющему и специалистам отделения надо выдать для заполнения анкету (Таблица №4 см. Приложение). Данные анкеты нужно будет сравнить с должностными инструкциями и/или контрактами.
Что бы иметь предмет аудита мы должны потребовать от Управляющего, Агронома, Инженера отделения официально приказом их непосредственного начальника заполнить Таблицы №1, 2 и 3. Не имеет значения, как они будут их заполнять по памяти или на основании документов, таблицы должны быть ими подписаны и иметь форму документа.
В Таблице №1 должны быть все земельные участки, находящиеся в собственности и аренде Агрохолдинга, в Таблице №2 вся техника, которая была использована в последнем 202- году, в Талице 3 все выполненные за 202- год полевые работы.
Не вижу проблем с заполнением этих таблиц даже по памяти. Отказ от заполнения или пропуски считаю признаком сокрытия возможных хищений.
Далее вам будут необходимо для сверок с полученными таблицами и журналом хозяйственных операций БУ документы, обозначенные в Списке №2. Нужно убедиться, что эти документы есть. Для этого счетный работник или бухгалтер Отделения должен составить реестр документов и положить документы «под ключ». История полей нужна в работе агроному, поэтому, требуется сделать ее копию, заверенную агрономом.

Какие результаты аудита мы получим:
1. На основании данных Таблицы №4 устанавливается, как понимают свои должностные обязанности: управляющие и специалисты отделений, есть ли непрерывная цепь команд, целостное полотно контроля и ответственности. Можно предположить где, какой и у кого возник «боковичек».
2. Данные Таблиц №1-3 сверяются с данными документов учета Список №2. Восстанавливаются недостающие документы, исправляются по наличным документам данные таблиц.

Список №2 Первичные документы учета
Наименование учетной формы № формы
1 Учетный лист тракториста машиниста 411-АПК
2 Путевой лист трактора 412-АПК
3 Путевой лист грузового автомобиля 4-С
4 Наряд на сдельную работу 414-АПК
5 Акт расхода семян и посадочного материала СП-13
6 Акт использования минеральных, органических и бактериальных удобрений 420-АПК
7 Лимитно-заборные карты на ГСМ, семена, агрохимию М-8
8 Реестр отправленного зерна и другой продукции с поля СП-1
9 Товаротранспортная накладная (зерно) СП-31
10 Журнал регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах СП-28
11 Распоряжение и акт на очистку, сушку зерна, зернобобовых и масличных культур ЗПП-34
12 Журнал количественно - качественного учета хлебопродуктов ЗПП-36
13 Журнал регистрации  лабораторных  анализов среднесуточных проб при приемке зерна ЗПП-49
14 Сведения об итогах сева под урожай 4СХ
15 Сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур 29СХ
16 Книга истории полей севооборотов
17 Паспорта полей
18 Сертификат соответствия на семена и агрохимию
19 Протоколы испытаний посевных качеств семян Ф 7
20 Книга учета семян
21 Расчеты нормы высева
22 Накладные на купленные семена и агрохимию
23 Книги учета прихода и расходов по складу семян и агрохимии
24 Журнал учета применения пестицидов
25 Табель учета рабочего времени на всех работников Отделения Т-12/Т-13
26 Документ удостоверяющий передачу отделению земельных участков в хозяйственное ведение
27 Инвентарная книга учета объектов основных средсв ОС-6б


Устанавливается обоснованность списания затрат на себестоимость реализованной продукции. Если нет первичных документов учета п.1-6 Списка №2, то списание топлива, семян, средств агрохимии не может считаться обоснованным.
Налоговая инспекция вправе начислить налог на прибыль на необоснованно списанные затраты по общей ставке 20%, а так же штраф и пени.

3. На основании данных Таблицы №1 определим все земельные участки, принадлежащие Агрохолдингу. Установим, какие из них закреплены за конкретными отделениями, полевыми начальниками и агрономами, какие из закрепленных участков обрабатывались и как они были использованы.
По данным Таблицы можно определить правильность выбора предшественника, оценить величину климатически обусловленного и действительно возможного урожая (КОУ и ДВО) сравнить его с производственным (фактически полученным) урожаем (ПУ). Для Оценки ДВО используются дополнительные материалы Список №3, а так же информация и суждение агрономов Отделения. Если вы не согласны с его суждением то привлеките эксперта. Еще раз повторю: НИЧЕГО НЕ ОБСУЖДАЙТЕ и не спорьте и ВСЕ документируйте. 

Список №3 Дополнительные материалы
Запрашиваются в Районном сельхозуправление
1 Сводки Отделения о проведении посевной и уборочной
2 Средняя и максимальная урожайность сельхозкультур по району, если возможно, урожайность по сельхозпредприятиям района
3 Запасы продуктивной влаги по парам, зяби и стерне на весну 2020 г.
4 Почвенная карта района или данные о почвах и почвенных обследованиях земель Отделения
5 Группировка почв по удельному сопротивлению
6 Если есть, Системы земледелия хозяйств на территории которых размещаются земельные участки Отделения
7 Региональная система земледелия


4. По Таблице №3 можно провести анализ рациональности и своевременности исполнения полевых работ, дать объяснение разницы ДВО и ПУ. Нет смысла анализировать Технологические карты, они писаны по учебникам, анализируем фактически исполненные работы.
5. По Таблице №2 можно провести анализ рациональности использования машинотракторного парка, затрат на его содержание включая ремонт. Тут пригодится осмотр шин и рабочих органов. Сравните списанное и фактически установленное.
6. По документам Списка №2 делается заключение о качестве собственных и покупных семян, рациональности нормы высева, проведении подготовки семян к посеву. Так же можно проверить расход топлива на соответствие нормативам, косвенно оценить соответствие веса собранного урожая данным по учету работ, взвешивания и перевозок.
7. По рефакции и данным анализа качества зерна можно судить об эффективности применения средств защиты растений (СЗР), а так же о применении азотных удобрений.

СКРЫТОЕ ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЕ!
8. С целью установления скрытого землепользования необходимо получить космические снимки полей, на которых возделывались пары, а так же неиспользованных полей, которые имеют высокий бал бонитета (кадастровую стоимость). При обнаружении скрытого землепользования нужно потребовать от Управляющего и Агронома письменных объяснений. Если потребуется получить Заключение об интерпретации снимков, провести полевое обследование составить акт устанавливающий факт использования поля определенным образом.
По моему мнению, скрытое землепользование может причинять наибольший ущерб предприятию, при этом косвенный ущерб может быть многократно больше прямого. Не столь дороги семена, пестициды и топливо, которые были похищены и использованы, сколь велики потери от сокращения нормы высева, неприменения пестицидов и неисполнения работ! И еще больше потери от того, что хозяйское поле без внимания все делается кое-как только для того что бы на него списать то что похищено на «свое» для «себя» поле!
Это и есть «боковичек» за, который аудитору бошку оторвут! А хозяину все по…! Стоит ли копать когда итак все ясно стоит только увидеть разгильдяйство и милые лица полевого начальства!
Крестьяне рассматривают работу на хозяйском поле как барщину. Вспомните Константина Левина из "Анна Коренина" даже у него руки опустились, не мог он сладить со своими крестьянами, а сейчас они даже и не крепостные, так как надо крепко и правильно узду держать!
9. Проводим выборочное обследование полей посевов озимых, паров и полей на которых был получен урожай существенно ниже ДВО. Берем пробы почвы для определения pH, запасов: NPK, влаги и семян сорняков. На озимых нужно установить: норму высева, число и состояние всходов. Если осталась стерня можно определить число растений, а по ней оценить норму высева. По запасам семян сорняков можно судит о применении гербицидов.
Повторю: заборы проб почвы, анализ посевов, а так же забор проб зерна из буртов производится агрономом отделения под наблюдением Аудитора. Анализы выполняются независимыми лабораториями.
10. Берем пробы зерна находящегося на хранении. Проводится определение качества зерна и особо исследуется зерновая и сорная примесь на повреждение зерна вредителями посевов и болезнями. По данным исследования примеси может быть сделано заключение о применении СЗР в т.ч. протравителя семян.
Будет рациональным при взятии проб зерна в зерноскладах провести инвентаризацию остатков зерна и семян. Для этого объем насыпей зерна можно точно определить с помощью лазерного сканирования.
12. Определяем наличие семян на посев 202- г., проверяем посевные качества, устанавливаем по документам сортовые качества.

Получив обозначенные выше результаты, Аудитор может сделать обоснованное заключение об эффективности производственно-хозяйственного механизма: процессов управления, контроля и учета, использования технологических приемов, техники, качестве семян и величине потерь ТМЦ. Могут быть установлены признаки и факты хищения.

Позитивным результатом Аудита может быть:
1. Составление обоснованного оптимально напряженного Производственного плана и Бюджета на 2021 год.
2. Составление организационного и производственного регламентов.
3. Разработка системы KPI для всех работников предприятия.
4. Внедрение компьютерной программы управления растениеводством совместимой с 1С Предприятие.
РЕЗУЛЬТАТ по сезону: снижение ассигнований Бюджета и производственных затрат, приближение производственного (фактически полученного) урожая (ПУ) к величине климатически обусловленного урожая (КОУ), рост выручки.

В заключение хочу предупредить, что вся обозначенная выше работа даже только по аудиту может не вместиться в 2-а-3-и месяца. Что бы успеть к сезону полевых работ следующего года, «когда всем будет некогда» и «поздно пить  боржоми» нужно, начать аудит немедленно как только завершилась уборка. К этому времени урожай еще не «растырен», так что есть и ресурсы для финансирования перемен. Будет верно, освободившись от вороватых начальников, продлить работу аудитора на весь полевой сезон. Пусть аудитор помогает ставить дело и осуществляет авторский надзор.
Если работа аудитора начата во время то в сезон коллектив войдет обновленный, проверенный и сплоченный на подготовке технике, материалов и планировании работ.

И еще повторю один совет, если он где-то у вас затерялся:
Нанимая агронома, потребуйте у него не трудовую книжку, резюме или рекомендации, а историю его прежних полей. Посмотрите, как она ведется, что еще к ней у него есть, как он рассуждает и объясняет свои записи. Если истории полей у него нет скажите: «Спасибо, мы вам позвоним…».

С уважением, Константин.
ktktkt@mail.ru