Принципы построения локальной документации
Общие методологические принципы построения адекватных систем локальной документации хозяйствующих субъектов.
При разработке адекватной полной системы локальной нормативной документации хозяйствующего субъекта на основе анализа и сопоставления полного сводного безальтернативного тематического гипертекста выдержек из нормативных актов и научных исследований экспертов повидимому необходимо исходить из следующих обязательных общих научных требований к логике построения адекватных систем локальной документации.
Как локальные нормы, регулирующие внутреннюю жизнь хозяйствующего субъекта, так и типовые формы документации во всей своей совокупности должны принципиально удовлетворять следующим требованиям:
соблюдению принципа полноты, равно принципа тотальности урегулирования локальными нормами всех отношений внутренней жизни хозяйствующего субъекта, в частности локальная документация должна абсолютно полно описывать и отражать цели, функции, задачи, объем полномочий, круг обязанностей и ответственности, органов управления, структурных подразделений и отдельных сотрудников хозяйствующего субъекта;
удовлетворять соблюдению принципа непротиворечивости - локальные нормы не должны содержать как внутренних, так и внешних (с действующим законодательством) противоречий;
удовлетворять соблюдению принципа полного единообразия в использовании в локальной документации понятий и терминов;
удовлетворять соблюдению принципа однозначности - локальные нормы должны не содержать возможности двух или более толкований используемых в них терминов, и вообще не должны содержать в себе непонятных или неясных положений, выражений, терминов, утверждений;
удовлетворять соблюдению принципа полной соотнесенности - в локальной документации все локальные нормативные акты, типовые формы документации, а также функции, цели, задачи, объемы полномочий и ответственность, касающиеся как структурных подразделений, так и отдельных сотрудников должны быть четко распределены, разграничены и полностью перекрестно соотнесены;
удовлетворять соблюдению принципа субординации - локальные нормы и типовые формы документации должны находиться в неком четком соподчинении, а также тотально учитывать наличие единого центра управления и обеспечивать единоначалие и четкую систему подчиненности, соподчиненности и ответственности в четких рамках отдельных полномочий и всех подразделений хозяйствующего субъекта и всех его должностных лиц;
удовлетворять соблюдению принципа регулятивности - система локальных норм и типовых форм документации, после ее надлежащей подготовки должна быть в состоянии тотально осуществлять регулятивные функции, то есть четко регулировать взаимоотношения работников и подразделений при возникновении внутри производственных конфликтов и трудовых споров;
удовлетворять соблюдению принципа законности - локальные нормы и типовые формы документации должны соответствовать действующему законодательству РФ и локальным нормативным актам самого хозяйствующего субъекта;
удовлетворять соблюдению принципа предельно возможной краткости или вернее максимальной экономности в изложении локальной документации;
удовлетворять соблюдению принципа полной унифицикации документации - локальная документация должна быть абсолютно единообразной по форме исполнения и находиться в полном соответствии с нормами унификации документации в действующем законодательстве РФ и с собственными локальными нормами об унификации документации;
удовлетворять соблюдению принципа полной и адекватной насыщенности всей документации соответствующими положениями по соблюдению управленческой культуры и использованию самых современных технологий управления и администрирования в жизни хозяйствующих субъектов;
удовлетворять соблюдению принципа выполнимости - в локальных нормативных актах и типовых формах документации не должно содержаться таких задач для персонала, которые принципиально невыполнимы нормальными постоянными усилиями работников при условии наличия у данных работников соответствующей квалификации.
Свидетельство о публикации №224090400347