Полный сводный перечень локальной документации хозяйствующих субъектов с указанием в соответствии с какими нормативными актами действующего законодательства РФ и локальными нормативными актами, регулирующими внутреннюю жизнь хозяйствующего субъекта, должны быть подготовлены документы полного пакета документации.
(Так как действующее законодательство РФ в области регулирования локальной документации постоянно изменяется перед подготовкой соответствующей локальной документации предприятия или организации просим перепроверять приводимые ниже ссылки на нормативные акты законодательства).
Самым лучшим конкретным примером плодотворности описанного выше институционально-правового метода будет являться сделанный на основе его применения приводимый ниже полнейший перечень локальной документации хозяйствующих субъектов.
Основная (базовая) документация.
Общая основная документация возможная к использованию для всех хозяйствующих субъектов:
Положения о структурных подразделениях; в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, принятым Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. N 299 ; в соответствии: с Уставом, Положениями об органах управления, Структурой организации и соответствующим Приказом;
Порядок ведения общего собрания сотрудников организации; в соответствии: с обычаями делового оборота; с Положениями об органах управления организации, Положениями о структурных подразделениях организации и соответствующим Приказом;
Типовой Порядок ведения коллегиальных собраний в АУП организации; в соответствии: с обычаями делового оборота; с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; и соответствующим Приказом;
Регламент подготовки и прохождения документов; в соответствии с ГОСТом РФ "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 6.30-2003), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г. № 65-ст; в соответствии: с обычаями делового оборота; с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; с соответствующим Приказом; Номенклатурой дел и Документом, регламентирующий делопроизводство;
Документ, регламентирующий делопроизводство - Инструкция по делопроизводству, в соответствии с ГОСТом РФ "Унифицированные системы документации. … " (ГОСТ Р 6.30-2003), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г. № 65-ст; Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, принятым Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. N 299; в соответствии: с обычаями делового оборота; с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; с соответствующим Приказом; Номенклатурой дел;
Положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», соответствующим Приказом и номенклатурой дел;
Общий Бланк приказа, в соответствии с Приложением 1 к Письму Минсоцзащиты РФ от 09.06.1995г. № 2117/1-34 и угловым штампом или бланком организации;
Бланк организации, Бланк письма организации, Угловой штамп организации, Угловой штамп организации с резолюцией руководителя об утверждении документа; в соответствии с ГОСТом РФ "Унифицированные системы документации. … " (ГОСТ Р 6.30-2003), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г. № 65-ст; и Инструкцией по делопроизводству организации;
Номенклатура дел; в соответствии: с обычаями делового оборота; с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; Структурой организации; соответствующим Приказом; и Инструкцией по делопроизводству; для акционерных обществ, в соответствии со статьями 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ; для обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью, в соответствии со ст.50 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ, или по аналогии с требованиями данных нормативных актов;
Положение об архиве; в соответствии: с обычаями делового оборота; с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом; и Инструкцией по делопроизводству; в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002г.;
Перечень сведений, являющихся коммерческой (служебной) тайной; в соответствии со ст. 139 ГК РФ, Федеральным законом РФ от 29.07.2004г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», и Постановлением Правительства РСФСР от 05.12.1991г. № 35; в соответствии: с обычаями делового оборота; Уставом организации; с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом;
Инструкция по противопожарной безопасности; в соответствии с федеральным законом РФ от 21.12.1994г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и Правилами пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03), утвержденными Приказом Министерства РФ по делам ГО, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных действий от 18.06.2003г. № 313;
Инструкция по соблюдению санитарно-гигиенических правил и норм; в соответствии с Федеральным законом РФ от 30.03.1999г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН СП 1.1.1058-01, 2.2.2.1327-03, СанПиН 2.2.4.1294-03, 2.2.1/2.1.1.1278-03, 2.2.2.1332-03, 2.2.2/2.4.1340-03; Приказом Минздрава РФ от 10.12.1996г. № 405; другими Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами РФ, непосредственно связанными с осуществлением хозяйствующим субъектом тех или иных конкретных видов экономической или административной деятельности;
Порядок отчетности организации по воинскому учету перед военными комиссариатами; в соответствии со ст.4, ч.3.ст.7 и ст.8 Федерального закона от 28.03.1998г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» и главой 3 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719;
Порядок статистического учета и отчетности в организации; в соответствии со статьями 7,8,10 Федерального закона РФ от 20.02.1995г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»; Федеральным законом РФ от 13.05.1992г. № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»; с Положением о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 15.07.2002г.;
Положение о премировании; в соответствии со ст.135 Трудового кодекса РФ и ограничениями действующего законодательства РФ, касающимися деятельности отдельных видов хозяйствующих субъектов (например АО) ; в соответствии: с обычаями делового оборота; Уставом организации; с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом;
Документ об организационно-управленческой структуре - Структура и штатная численность; в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1; в соответствии с Уставом организации; с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом;
Штатное расписание работников организации; в соответствии с Унифицированной формой №. Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №. 1; в соответствии: с Уставом организации; с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом;
Положение о персональном учете; в соответствии с ТК РФ и Федеральным законом РФ от 20.02.1995г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»; в соответствии: с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом;
Положение по охране труда и технике безопасности, в соответствии с разделом 10 ТК РФ;
Положение об обеспечении безопасности информации в организации; в соответствии с Федеральным законом РФ от 20.02.1995г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»; в соответствии: с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом;
Положение об охране (службе безопасности) в организации; в соответствии с Законом РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ», Федеральным законом РФ от 27.05.1996 N 57-ФЗ «О государственной охране» и/или Федеральным законом РФ от 14.04.1999 N 77-ФЗ «О ведомственной охране»; в соответствии: с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом;
Положение о режиме в организации; в соответствии с Санитарно-гигиеническими правилами и нормативами СанПиН СП 1.1.1058-01, 2.2.2.1327-03, СанПиН 2.2.4.1294-03, 2.2.1/2.1.1.1278-03, 2.2.2.1332-03, 2.2.2/2.4.1340-03 и Правилами пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03), утвержденными Приказом Министерства РФ по делам ГО, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных действий от 18.06.2003г. № 313; в соответствии: с Положением об охране (службе безопасности) в организации, Правилами внутреннего трудового распорядка в организации, с Положениями об органах управления организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом;
Положение о порядке разрешения локальных трудовых и прочих конфликтов и споров в организации; в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, в соответствии: с Уставом организации, с Положениями об органах управления организации; Положением о юридической службе (отделе) организации; Положениями о структурных подразделениях организации; Положением об охране (службе безопасности) в организации, Правилами внутреннего трудового распорядка в организации, Положением о режиме в организации, соответствующим Приказом;
Положение о порядке создания локальных нормативных актов, регулирующих внутреннюю жизнь организации; в соответствии: с Уставом организации, с Положениями об органах управления организации; Положением о юридической службе (отделе) организации; Положениями о структурных подразделениях организации; соответствующим Приказом;
Документы о наличии необходимых разрешений, специальных разрешений, лицензий, сертификатов, патентов; в соответствии: с Федеральным законом от 08.07.2001г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Законом РФ от 10.06.1993г. № 5151-1 «О сертификации продукции и услуг»; Перечнем товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997г. № 1013; Патентным законом РФ от 23.09.1992 N 3517-1; Федеральным законом от 23.09.1992 N 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания наименованиях мест происхождения товаров» и с другими актами действующего законодательства РФ предусматривающими разрешения и специальные разрешения на осуществление тез или иных видов деятельности;
Должностные инструкции.
Должностные инструкции; в соответствии с рекоммендациями Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998г. № 37, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. ОК-016-94 (ОКПДТР); в соответствии: с Положениями об органах управления, Положениями о структурных подразделениях, Штатным расписанием, Структурой и штатной численностью организации, другими локальными нормативными актами организации и соответствующим приказом;
Приложения к каждой должностной инструкции с выборкой экспертной литературы, которую обязательно должен изучить и знать работник, в соответствии с методическими рекомендациями по подготовке кадров по данной специальности ведущих кафедр ведущих вузов РФ.
Общая основная документация для юридических лиц:
Учредительный договор, в соответствии с разделом 3 Ч.1, и Частью 2 ГК РФ;
Свидетельство о государственной регистрации, в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299.
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН) (Форма Р 50003), в соответствии с Приложением № 12 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002г. № 439;
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице (Форма Р 57001), в соответствии с Приложением № 13 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002г. № 439;
Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе, по месту нахождения на территории РФ (Форма № 09-1-2), в соответствии с Приложением № 3 к Приказу МНС России от 03.13.2004 № БГ-3-09/178;
Документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), (Форма № 09-1-2), в соответствии с Приложением № 3 к Приказу МНС России от 03.13.2004 No. БГ-3-09/178;
Сообщение о создании обособленного подразделения, расположенного на территории РФ (форма N С-09-3), в соответствии с Приказом МНС России от 02.04.2004 No. САЭ-3-09/255@;
Положения о филиалах, представительствах и других обособленных структурных подразделениях, в соответствии со ст. 55 Ч.1 ГК РФ.
Основная документация специфичная для ГУП (государственного унитарного предприятия):
Устав ГУП, в соответствии со ст. 9 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Учредительное решение о создании ГУП, в соответствии со ст. 8, ст. 20 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Права Собственника имущества ГУП, в соответствии со ст. 20 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Положение об органе управления предприятием, осуществляющим полномочия Собственника имущества ГУП, в соответствии со ст. 20 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Положение о Руководителе (директоре, генеральном директоре) ГУП, в соответствии со ст. 21 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Положение о Дирекции (АУП) ГУП, в соответствии с главой 4 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Номенклатура дел ГУП, в соответствии со ст. 28 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».
Основная документация специфичная для МУП (муниципального унитарного предприятия):
Устав МУП, в соответствии со ст. 9 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Учредительное решение о создании МУП, в соответствии со ст. 8, ст. 20 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Права Собственника имущества МУП, в соответствии со ст. 20 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Положение об органе управления предприятием, осуществляющим полномочия Собственника имущества МУП, в соответствии со ст. 20 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Положение о Руководителе (директоре, генеральном директоре) МУП, в соответствии со ст. 21 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Положение о Дирекции (АУП) МУП, в соответствии с главой 4 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
Номенклатура дел МУП, в соответствии со ст. 28 Федерального Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».
Основная документация специфичная для АО (акционерного общества):
Устав АО, в соответствии со ст. 11 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Реестр акционеров АО, в соответствии с главой 6 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Положение об Общем собрании акционеров АО, в соответствии с главой 7 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Положение о Совете директоров (Наблюдательном совете) АО, в соответствии с главой 7 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Положение о Генеральном директоре (правлении) АО, в соответствии со ст. 69 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Типовой Порядок ведения общего собрания акционеров АО, в соответствии с главой 7 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Порядок ведения заседаний Совета директоров АО, в соответствии с главой 7 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Положение о Дирекции (АУП) АО, в соответствии со ст. 70 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Номенклатура дел АО, в соответствии со статьями 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Основная документация специфичная для ООО (общества с ограниченной ответственностью):
Устав ООО, в соответствии со ст.12 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Договоры купли-продажи долей уставного капитала ООО, в соответствии с главой 3 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; с разделом 3 Ч.1 и Ч.2 ГК РФ;
Положение об Общем собрании (учредителей) участников ООО, в соответствии со статьями 32-39 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Положение о Совете директоров ООО, в соответствии со ст. 41 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Положение о Дирекции (АУП) ООО, в соответствии со ст. 41 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Номенклатура дел ООО, в соответствии со ст.50 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ.
Основная документация специфичная для ОДО (общества с дополнительной ответственностью):
Устав ОДО, на основании ч.3 ст. 95 ГК РФ по аналогии со ст. 12 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ;
Договоры купли-продажи долей уставного капитала ОДО, на основании ч.3 ст. 95 ГК РФ, по аналогии с главой 3 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ; в соответствии с разделом 3 Ч.1 и Ч.2 ГК РФ;
Положение об Общем собрании (учредителей) участников ОДО, на основании ч.3 ст. 95 ГК РФ, по аналогии со статьями 32-39 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ;
Положение о Совете директоров ОДО на основании ч.3 ст. 95 ГК РФ, по аналогии со ст. 41 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ;
Положение о Дирекции (АУП) ОДО, на основании ч.3 ст. 95 ГК РФ, по аналогии со ст. 41 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ;
Номенклатура дел ОДО, на основании ч.3 ст. 95 ГК РФ, по аналогии со ст.50 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ.
Основная документация специфичная для ПТ (полного товарищества):
Учредительный договор ПТ, в соответствии со ст. 70 Ч. 1 ГК РФ;
Документация о выбытии участников из ПТ, в соответствии со статьями 76-79 Ч. 1 ГК РФ;
Документация о передаче долей в складочном капитале полного товарищества или ее части другому участнику товарищества либо третьему лицу, в соответствии со ст.79 Ч. 1 ГК РФ; с разделом 3 Ч.1 и Ч.2 ГК РФ;
Положение об Общем собрании (учредителей) участников ПТ, в соответствии со ст.71 Ч. 1 ГК РФ;
Положение об исполнительном органе (дирекции) ПТ, в соответствии со ст.71 Ч. 1 ГК РФ, по аналогии со ст. 41 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ.
Основная документация специфичная для ТВ (товарищества на вере):
Учредительный договор ТВ, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ;
Документация о выбытии участников из ТВ, на основании ч.5. ст. 82, в соответствии со статьями 82-86 Ч. 1 ГК РФ;
Документация о передаче долей в складочном капитале товарищества на вере или ее части другому участнику товарищества либо третьему лицу, на основании ч.5. ст. 82, в соответствии со статьями 82-86 Ч. 1 ГК РФ; с разделом 3 Ч.1 и Ч.2 ГК РФ;
Положение об Общем собрании (учредителей) участников ТВ, на основании ч.5. ст. 82. в соответствии со статьями 84, 85 Ч. 1 ГК РФ;
Положение о Дирекции (АУП) ТВ, на основании ч.5. ст. 82, в соответствии со статьями 84, 85 Ч. 1 ГК РФ, по аналогии со ст. 41 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ.
Основная документация специфичная для учреждения (У):
Положение об учреждении, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и ст. 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Учредительное решение о создании учреждения, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и ст. 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о руководящих органах учреждения, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и главой 5 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о Дирекции (АУП) учреждения, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и главой 5 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Основная документация специфичная для государственного или муниципального учреждения (ГУ, МУ):
Положение об учреждении, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и ст. 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Учредительное решение о создании учреждения, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и ст. 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Права Собственника имущества учреждения, в соответствии со ст. 83, 296 Ч. 1 ГК РФ и ст. 25 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение об органе управления учреждением, осуществляющим полномочия Собственника имущества, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и статьями 28-30 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о Руководителе (директоре, генеральном директоре) учреждения, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и статьями 28-30 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о Дирекции (АУП) учреждения, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и статьями 28-30 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Основная документация специфичная для образовательного учреждения (ГОУ, МОУ, НОУ):
Положение об ОУ, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и ст. 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Учредительное решение о создании ОУ, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и ст. 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Права Собственника имущества ОУ, в соответствии со ст. 83, 296 Ч. 1 ГК РФ и ст. 25 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение об органе управления учреждением, осуществляющим полномочия Собственника имущества (Положение о Наблюдательном совете образовательного учреждения), в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и статьями 28-30 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о Руководителе (директоре, генеральном директоре, ректоре) ОУ, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и статьями 28-30 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о Дирекции (АУП) ОУ, в соответствии со ст. 83 Ч. 1 ГК РФ и статьями 28-30 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Основная документация специфичная для НП (некоммерческого партнерства):
Устав НП, в соответствии со ст. 8, 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Учредительное решение о создании НП, в соответствии со ст. 8, 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение об Общем собрании членов НП, в соответствии со ст. 8 и главой 5 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Примерное Положение о Наблюдательном совете (Правлении) НП, в соответствии со ст. 8 и главой 5 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о Дирекции (АУП) НП, в соответствии со ст. 8 и главой 5 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Основная документация специфичная для ОО (общественного объединения):
Устав ОО, в соответствии со ст. 117 Ч.1 ГК РФ и ст. 20 Федерального Закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
Учредительное решение о создании ОО, в соответствии со ст. 117 Ч.1 ГК РФ и ст. 18, 19 Федерального Закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
Положение об условиях членства в ОО, в соответствии со ст. 6,19 Федерального Закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
Положение об Общем собрании членов ОО, в соответствии со ст. 6,19 Федерального Закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
Положение о Наблюдательном совете (Правлении) ОО, в соответствии со ст. 11 Федерального Закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
Положение о Дирекции (АУП) ОО, в соответствии со ст. 117 Ч.1 ГК РФ ст. 11 Федерального Закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях».
Основная документация специфичная для РО (религиозной организации):
Устав РО, в соответствии со ст. 117 Ч.1 ГК РФ и ст. 10 Федерального Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»;
Учредительное решение о создании РО, в соответствии со ст. 117 Ч.1 ГК РФ и ст. 9 Федерального Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»;
Положение о Высшем руководящем органе РО, в соответствии со ст. 117 Ч.1 ГК РФ и ст. 10 Федерального Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»;
Положение об исполнительном руководящем органе РО, в соответствии со ст. 117 Ч.1 ГК РФ и ст. 10 Федерального Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»;
Основная документация специфичная для фонда (Ф):
Устав фонда, в соответствии со ст. 118, 119 Ч.1 ГК РФ, ст. 7, 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», и ст. 10 Федерального Закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
Учредительное решение о создании фонда, в соответствии со ст. 118, 119 Ч.1 ГК РФ, ст. 7, 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», и ст. 10 Федерального Закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
Положение о Наблюдательном совете (Правлении) фонда, в соответствии со ст. 118, 119 Ч.1 ГК РФ, ст. 7, гл. 5 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о Дирекции (АУП) фонда, в соответствии со ст. 118, 119 Ч.1 ГК РФ, ст. 7, гл. 5 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Основная документация специфичная для ассоциации или союза юридических лиц (АЮЛ, СЮЛ):
Устав организации, в соответствии со ст. 121-123 Ч.1 ГК РФ, ст. 11, 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Учредительный договор о создании организации, в соответствии со ст. 121-123 Ч.1 ГК РФ, ст. 11, 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение об условиях членства в организации, в соответствии со ст. 121-123 Ч.1 ГК РФ, ст. 11, 14 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение об Общем собрании членов организации, в соответствии со ст. 121-123 Ч.1 ГК РФ, ст. 11, 14, 28, 29, Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о Наблюдательном совете (Правлении) организации, в соответствии со ст. 121-123 Ч.1 ГК РФ, ст. 11, глава 5 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Положение о Дирекции (АУП) организации, в соответствии со ст. 11 и главой 5 Федерального Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Основная документация специфичная для ПРК (производственного кооператива):
Устав ПРК, в соответствии со статьями 107-111 Ч.1 ГК РФ и ст. 5 Федерального Закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»;
Протокол общего собрания членов кооператива об утверждении устава, в соответствии со ст. 108 Ч.1 ГК РФ и ст. 4 Федерального Закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»;
Учредительное решение (договор) о создании ПРК, в соответствии со ст. 108 Ч.1 ГК РФ и ст. 3, главой 3,4 Федерального Закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»;
Положение об Общем собрании членов ПРК, в соответствии со ст. 110 Ч.1 ГК РФ и ст. 15 Федерального Закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»;
Положение о Наблюдательном Совете (Правлении) членов ПРК, в соответствии со ст. 110 Ч.1 ГК РФ и ст. 16 Федерального Закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»;
Положение о Дирекции (АУП) ПРК, в соответствии со ст. 110 Ч.1 ГК РФ и ст. 17 Федерального Закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах».
Основная документация специфичная для ПОТРК (потребительского кооператива):
Устав ПОТРК, в соответствии со ст. 116 Ч.1 ГК РФ и Федеральным Законом от 07.08.2001 N 117-ФЗ или Федеральным Законом от 30.12.2004 N 215-ФЗ;
Протокол общего собрания членов кооператива об утверждении устава ПОТРК, в соответствии со ст. 116 Ч.1 ГК РФ;
Учредительное решение (договор) о создании ПОТРК, в соответствии со ст. 116 Ч.1 ГК РФ;
Положение об Общем собрании членов ПОТРК, в соответствии со ст. 116 Ч.1 ГК РФ и Федеральным Законом от 07.08.2001 N 117-ФЗ или Федеральным Законом от 30.12.2004 N 215-ФЗ;
Положение о Наблюдательном Совете (Правлении) членов ПОТРК, в соответствии со ст. 116 Ч.1 ГК РФ, и Федеральным Законом от 07.08.2001 N 117-ФЗ или Федеральным Законом от 30.12.2004 N 215-ФЗ;
Положение о Дирекции (АУП) ПТРК, в соответствии со ст. 116 Ч.1 ГК РФ, и Федеральным Законом от 07.08.2001 N 117-ФЗ или Федеральным Законом от 30.12.2004 N 215-ФЗ.
Основная документация специфичная для ПБОЮЛ - индивидуального предпринимателя:
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Форма Р 61001), в соответствии с Приложением 22 к Постановлению правительства РФ от 19.06.2002 № 493;
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРН) (Форма Р 60004), в соответствии с Приложением № 24 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002г. № 439;
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе (Форма Р 67001), в соответствии с Приложением № 25 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002г. № 439;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, физического лица по месту нахождения на территории РФ (Форма No. 09-2-2), в соответствии с Приложением № 8 к Приказу МНС России от 03.13.2004 No. БГ-3-09/178;
Документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) (Форма No. 09-2-2), в соответствии с Приложением № 8 к Приказу МНС России от 03.13.2004 No. БГ-3-09/178;
Должностные функции ПБОЮЛ, в соответствии со ст.23 ГК РФ, на основании ч.3 ст. 23 ГК РФ, по аналогии с положениями ГК РФ о коммерческих организациях;
Положение о Дирекции (АУП) ПБОЮЛ в соответствии со ст.23 ГК РФ, на основании ч.3 ст. 23 ГК РФ, по аналогии с положениями ГК РФ о коммерческих организациях.
Основная документация специфичная для фермерского хозяйства (ФХ):
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Форма Р 61001), в соответствии с Приложением 22 к Постановлению правительства РФ от 19.06.2002 № 493;
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о крестьянском (фермерском) хозяйстве (ОГРН) (Форма Р 60005), в соответствии с Приложением № 7 к Приказу МНС России от 03.12.2003 No. БГ-3-09/664;
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи о крестьянском (фермерском) хозяйстве (ОГРН) Формы Р (67002 и 67003), в соответствии с Приложением № 9 и 10 к Приказу МНС России от 03.12.2003 No. БГ-3-09/664;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, физического лица по месту нахождения на территории РФ (Форма No. 09-2-2), в соответствии с Приложением № 8 к Приказу МНС России от 03.13.2004 No. БГ-3-09/178;
Документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) (Форма No. 09-2-2), в соответствии с Приложением № 8 к Приказу МНС России от 03.13.2004 No. БГ-3-09/178;
Должностные функции руководителя ФХ, в соответствии со ст.23 ГК РФ, на основании ч.3 ст. 23 ГК РФ, по аналогии с положениями ГК РФ о коммерческих организациях.
Документация по кадрам.
Общая документация по кадрам возможная к использованию для всех хозяйствующих субъектов.
Общий приказ по организации о создании системы документации по кадрам и утверждении типовых форм документации по кадрам (смотри ниже Приказ № 4);
Правила внутреннего трудового распорядка организации, в соответствии с действующей частью Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.1984г. № 213 и Трудовым Кодексом РФ; в соответствии с Положением о режиме в организации;
Типовые формы приказов по кадрам с образцами формулировок приказов по кадрам; в соответствии с Унифицированными формами Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а Т-8, Т-8а, Т-9, Т-9а, Т-11, Т-11а, в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1;
Типовые формы приказов по кадрам и с образцами записей в трудовые книжки работников; в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1 и Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003г. № 69;
Инструкция по заполнению трудовых книжек; утвержденная Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003г. № 69;
Типовые формы трудовых договоров-контрактов с руководством и работниками организации, в соответствии с Приложением к письму ФСЗ РФ от 15.06.1994 № С-3-11-682;
Типовые формы кадровой документации по отпускам и командировкам:
Унифицированные формы №№ Т-7, Т-10, Т-10а, в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1;
Типовые формы штатного расписания аппарата управления и общего штатного расписания, в соответствии с Унифицированной формой № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1;
Типовые формы договоров по индивидуальной и коллективной, полной материальной ответственности работников, в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 85 от 31.12.2002г.;
Типовые формы коллективного договора в организации, в соответствии с Законом РФ от 11.03.1992г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях», глав 6 и 7 ТК РФ;
Типовые формы доверенностей, согласно статьям 185-188 ГК РФ;
Полный набор квалификационных карточек на каждую должность - Должностных карточек, с точным указанием необходимых для данной должности: уровня образования; объема специальных познаний, навыков и умений; минимального стажа работы по специальности, в соответствии с должностными инструкциями работников и Трудовым Кодексом РФ, на основании соответствующего приказа;
Краткая инструкция по оформлению на работу сотрудников организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации по кадрам;
Личная карточка Т-2, в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
Типовые формы документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
Личная карточка Т-2, Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12, Табель учета рабочего времени Т-13, Расчетно-платежная ведомость Т-49, Расчетная ведомость Т-51, Платежная ведомость Т-53, Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а, Лицевой счет Т-54, Лицевой счет (свт) Т-54а, Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Т-60, Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т-61, Акт о приеме работ выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы Т-73; в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
Журнал учета работников, выезжающих в служебные командировки, Журнал учета работников, приезжающих в служебные командировки; в соответствии с локальными актами организации по командировкам;
Типовая форма Сведений о назначении и выплате ежемесячного пособия на ребенка, в вольной форме;
Типовые формы документации по приему на работу:
Заявление о приеме на работу, Контракт о назначении на должность, Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу; в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, принятым Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. N 299 в его последней редакции;
Приказ о приеме на работу, в соответствии и с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
Типовые формы документации по переводу на другую работу:
Заявление о переводе на другую работу, Представление о переводе на другую работу; в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, принятым Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. N 299 в его последней редакции;
Приказ о переводе на другую работу, в соответствии и с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
Типовые формы документации по увольнению с работы:
Заявление об увольнении, Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении; в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, принятым Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. N 299 в его последней редакции;
Приказ об увольнении, так же в соответствии и с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
Типовые формы документации по оформлению отпусков:
График отпусков, Заявление о предоставлении отпуска, Приказ о предоставлении отпуска; в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, принятым Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. N 299;
Типовые формы документации по оформлению поощрений:
Представление о поощрении, Приказ о поощрении, Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении; в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, принятым Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. N;
Типовые формы документации по оформлению дисциплинарных взысканий:
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины, Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания; в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, принятым Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. N 299;
Типовая форма Журнала регистрации противопожарного инструктажа работника организации, по аналогии с типовой формой, утвержденной правилами МПС РФ от 11.11.1992 № ЦУО-112;
Кадровая документация специфичная для государственного или муниципального учреждения (ГУ, МУ):
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма № Т-2 ГС (МС), в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
Кадровая документация специфичная для образовательного учреждения (ГОУ, МОУ, НОУ):
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Т–4), в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Документация по охране труда.
Общая документация по охране труда для всех хозяйствующих субъектов.
Перечень вопросов вводного инструктажа работников организации, в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ»;
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте, в соответствии с ч. 2 ст. 14 и статьями 18,20 Федерального закона от 17.07.1999 № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ»;
Акт о несчастном случае на производстве, в соответствии с разделом 10 ТК РФ и Федеральным законом РФ от 17.07.1999г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ»;
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, в соответствии с разделом 10 ТК РФ и Федеральным законом РФ от 17.07.1999г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ».
Экономическая документация.
Общая экономическая документация возможная для использования всеми хозяйствующими субъектами.
Положение о системе экономических показателей работы организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности, на основании соответствующего приказа;
Инструкция по расчету экономических показателей работы организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности, на основании соответствующего приказа;
Положение об экономической безопасности организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности, на основании соответствующего приказа;
Инструкция по ведению экономической документации организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности, на основании соответствующего приказа;
Инструкция по созданию годового бюджета организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности, на основании соответствующего приказа, по аналогии с основными положениями Бюджетного кодекса РФ;
Инструкция по созданию экономических прогнозов работы организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности, на основании соответствующего приказа, по аналогии с основными положениями Федерального закона РФ от 20.07.1995 N 115-ФЗ;
Инструкция по созданию концепций и программ работы организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности, на основании соответствующего приказа, по аналогии с основными положениями Федерального закона РФ от 20.07.1995 N 115-ФЗ;
Инструкция по созданию планов работы в организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности, на основании соответствующего приказа, по аналогии с основными положениями Федерального закона РФ от 20.07.1995 N 115-ФЗ;
Типовая форма индивидуального плана работы работника организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности; Инструкцией по созданию планов работы организации; обычаями делового оборота; на основании соответствующего приказа;
Типовая форма Плана работы подразделения организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности; Инструкцией по созданию планов работы организации; обычаями делового оборота; на основании соответствующего приказа;
Типовые формы краткосрочного, среднесрочного, долгосрочного хозяйственных Планов работы организации; в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности; Инструкцией по созданию планов работы организации; обычаями делового оборота; на основании соответствующего приказа;
Типовая форма годового бюджета (смет) организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности; Инструкцией по созданию годового бюджета организации; обычаями делового оборота, на основании соответствующего приказа;
Типовая форма годового прогноза работы организации, в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности; Инструкцией по созданию экономических прогнозов работы организации; обычаями делового оборота, на основании соответствующего приказа;
Информация по созданию инвестиционных проектов (бизнес-планов) на предприятии; в соответствии с Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования, утвержденными Госстроем РФ, Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ и Госкомпромом России от 31.03.1994г. № 7-12/47; и Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов, утвержденными Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ, Государственным комитетом РФ по строительной, архитектурной и жилищной политике от 21.06.1999 N ВК 477;
Соответствующая статистическая документация, отражающая экономическое положение и экономические показатели деятельности организации в зависимости от ее организационно правовой формы. Адекватную выборку данной типовой статистической документации специфического хозяйствующего субъекта можно сделать в последнем по времени на момент вашей заинтересованности пополнении программы Консультант Плюс в отдельном ее секторе «Справочная информация». Войдя в данный сектор, смотри раздел ФОРМЫ В MS-WORD и MS-EXCEL, подраздел «Формы статистического наблюдения». В зависимости от организационно правовой формы, профиля предприятия и типа бухгалтерской отчетности внутри указанного подраздела можно самостоятельно сделать адекватную выборку экономической статистической документации для вашей организации.
Типовая форма Технико-экономического обоснования кредитного мероприятия, в соответствии с обычаями делового оборота;
Типовая форма «Финансово экономические результаты работы организации»; в соответствии с локальными нормативными актами организации, регулирующими экономические вопросы ее деятельности; Инструкцией по ведению экономической документации организации; обычаями делового оборота; на основании соответствующего приказа;
Специфично для индивидуального предпринимателя (фермерского хозяйства):
Типовая форма Краткого внутреннего бизнес-плана, по аналогии с Приложением № 2 к Порядку работы с безработными гражданами, желающими организовать собственное дело.
Правовая документация.
Адекватный набор типовых форм правовой документации и хозяйственных договоров в зависимости от профиля организации. Обобщению и систематизации на уровне разделения хозяйствующих субъектов на организационно-правовые формы правовая документация не подлежит. Систематизация данного вида документации возможна только на уровне разделения на конкретные осуществляемые виды экономической или административной деятельности. Правовая документация содержит полный адекватный набор типовых форм правовой документации и хозяйственных договоров в зависимости от профиля и специализации предприятия. Адекватную выборку данной правовой документации можно сделать в последнем по времени на момент вашей заинтересованности пополнении программы Консультант Плюс смотрите при входе в программу в карточке поиска на ее первой страничке раздел «Формы документов».
Техническая и технологическая документация.
Адекватный набор технической, эксплуатационной и технологической документации в соответствии с профилем организации. Обобщению и систематизации на уровне разделения хозяйствующих субъектов на организационно-правовые формы техническая и технологическая документация не подлежит. Систематизация данного вида документации возможна только на уровне разделения на конкретные осуществляемые виды экономической или административной деятельности. Информацию по государственным стандартам, строительным нормам и правилам и другой строительной документации смотри в электронных системах правовой информации.
Документация по бухгалтерии.
Обобщение и систематизация документации по бухгалтерии на уровне разделения хозяйствующих субъектов на организационно-правовые формы не целесообразна. Систематизация данного вида документации целесообразна только на уровне разделения хозяйствующих субъектов на осуществление тех или иных различных, конкретных отдельных видов хозяйственной экономической или административной деятельности. Адекватную выборку полного пакета бухгалтерской документации хозяйствующего субъекта можно сделать в последнем по времени (на момент вашей заинтересованности в данном перечне) пополнении программы Консультант Плюс, в ее отдельном секторе под названием «Справочная информация». Войдя в данный сектор, смотри раздел ФОРМЫ В MS-WORD и MS-EXCEL, подразделы: «Формы бухгалтерской отчетности», «Формы налогового учета и отчетности», «Формы первичных учетных документов», «Формы учета и отчетности бюджетных учреждений и организаций». В зависимости от организационно правовой формы, профиля предприятия и типа бухгалтерской отчетности внутри указанных подразделов можно самостоятельно сделать адекватную выборку полного пакета бухгалтерской документации Вашей организации и перевести все обнаруженные формы документации в отдельный перечень конкретных документов в MS-WORD и MS-EXCEL. Обращаем ваше внимание, что внутри указанных нами выше подразделов с перечнями форм бухгалтерской документации, в указанной электронной системе правовой информации Консультант Плюс, напротив названия каждой из конкретных типовых форм содержится точное указание не только на нормативный акт, утвердивший ту или иную форму документа, но и на нормативный акт содержащий порядок заполнения данной формы, причем в названиях этих нормативных актов, содержатся перекрестные гиперссылки, позволяющие войти в нужную часть текста соответствующего нормативного акта.
Документация по статистике.
Обобщение и систематизация документации по статистике на уровне разделения хозяйствующих субъектов на организационно-правовые формы не целесообразна. Систематизация данного вида документации целесообразна только на уровне разделения хозяйствующих субъектов, как на осуществляющие те или иные различные, конкретные виды экономической или административной деятельности. Адекватную выборку полного пакета статистической документации хозяйствующего субъекта можно сделать в последнем по времени (на момент вашей заинтересованности в данном перечне) пополнении программы Консультант Плюс в отдельном ее секторе «Справочная информация». Войдя в данный сектор, смотри раздел ФОРМЫ В MS-WORD и MS-EXCEL, подраздел «Формы статистического наблюдения». В зависимости от организационно правовой формы, профиля предприятия и типа бухгалтерской отчетности внутри указанного подраздела можно самостоятельно сделать адекватную выборку полного пакета статистической документации вашей организации и перевести все обнаруженные формы документации в отдельный перечень конкретных документов в MS-WORD и MS-EXCEL. Обращаем Ваше внимание, что внутри указанных нами выше подразделов с перечнями форм бухгалтерской документации, в указанной электронной системе правовой информации Консультант Плюс, напротив названия каждой из конкретных типовых форм содержится точное указание не только на нормативный акт, утвердивший ту или иную форму документа, но и на нормативный акт содержащий порядок заполнения данной формы, причем в названиях этих нормативных актов, содержатся перекрестные гиперссылки, позволяющие войти в нужную часть текста соответствующего нормативного акта.
Минимальный перечень приказов необходимых для создания системы документации организации.
Протоколы заседаний высших органов управления организацией об утверждении документации регламентирующей деятельность руководящих органов и аппарата управления организации; в соответствии с действующим законодательством РФ, регулирующим деятельность хозяйствующего субъекта данной конкретной организационно-правовой формы и Уставом организации;
Приказ № 1. Об утверждении Положений об органах управления организации и должностных инструкций сотрудников данных органов; в соответствии с действующим законодательством РФ, регулирующим деятельность хозяйствующего субъекта данной конкретной организационно-правовой формы; Уставом организации; Протоколами заседаний высших органов организации об утверждении документации регламентирующей деятельность руководящих органов и аппарата управления организации; Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998г. № 37; а так же в соответствии с последней редакцией Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. ОК-016-94 (ОКПДТР);
Приказ № 2. Об организации деятельности обособленных структурных подразделений (филиалов и представительств) и внутренних, структурных подразделений организации и утверждении Положений о данных структурных подразделениях и должностных инструкций их работников; в соответствии с действующим законодательством РФ, регулирующим деятельность обособленных структурных подразделений (филиалов и представительств); Уставом организации; Положениями об органах управления организации и должностными инструкциями сотрудников данных органов; Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998г. № 37; а так же в соответствии с последней редакцией Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. ОК-016-94 (ОКПДТР);
Приказ № 3. Об утверждении структуры, штатной численности и штатного расписания организации; в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, с Уставом организации, Положениями об органах управления и о структурных подразделениях организации, а также в соответствии с соответствующими приказами о приеме на работу и об увольнении с работы;
Приказ № 4. Об утверждении кадровой документации, а именно: Правил внутреннего трудового распорядка, Краткой инструкции по оформлению на работу сотрудников и типовых форм документации по кадрам: типовых форм приказов по кадрам, типовых форм записей в трудовую книжку работников организации, типовых форм трудовых договоров-контрактов с работниками, типовой формы документации по оформлению личной карточки работника, типовой формы заявлений работников о приеме на работу, типовых форм штатного расписания аппарата управления и общего штатного расписания, типовых форм договоров о материальной ответственности работников, типовых форм доверенностей, типовых форм коллективного договора, типовой формы Журнала регистрации противопожарного инструктажа работника организации, а так же полного набора квалификационных карточек на каждую должность с точным указанием необходимых для данной должности: уровня образования; объема специальных познаний, навыков и умений; минимального стажа работы по специальности; в соответствии с Уставом организации; Положениями об органах управления и Положениями о структурных подразделениях организации; в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93; Трудовым Кодексом РФ; статьями 185-188 ГК РФ; Законом РФ от 11.03.1992г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях»; а так же в соответствии: с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1; с действующей частью Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.1984г. № 213; с Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003г. № 69; с Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 85 от 31.12.2002г.; с Приложением к письму ФСЗ РФ от 15.06.1994 № С-3-11-682 и по аналогии с правилами МПС РФ от 11.11.1992 № ЦУО-112;
Приказ № 5. Об утверждении Положения (положений) по учетной политике, типовых форм документации по ведению бухгалтерского и статистического учета организации и о порядке осуществления статистического учета и отчетности организации; в соответствии с Уставом организации, Положением о структурном подразделении организации, обеспечивающим бухгалтерский и статистический учет; в соответствии: с Федеральным законом от 21.11.96 Nо. 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденном Приказом Минфина России от 09.12.98 Nо. 60н; с Федеральным законом РФ от 20.02.1995г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»; с Федеральным законом РФ от 13.05.1992г. № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»; с действующим законодательством РФ регулирующим бухгалтерский и статистический учет (конкретно по подборке соответствующих конкретных форм документов и нормативных актов, в соответствии с которыми данные формы рекомендуются, смотри информацию в разделах настоящего Перечня по бухгалтерской и статистической документации);
Приказ № 6. Об утверждении: Инструкции по ведению делопроизводства, Бланка организации, типового Бланка приказа, Бланка письма, Углового штампа, Углового штампа с резолюцией руководителя об утверждении документа организации, Номенклатуры дел, Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, Положения об архиве и Положения о персональном учете организации; в соответствии: с Уставом организации; с Положениями об органах управления и Положениями о структурных подразделениях организации; в соответствии с: Государственным стандартом РФ "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 6.30-2003), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003г. № 65-ст; Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, принятым Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. N 299; Федеральным законом РФ от 20.02.1995г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», а так же ст. 139 ГК РФ; Федеральным законом РФ от 29.07.2004г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; Постановлением Правительства РСФСР от 05.12.1991г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и нормативами действующего законодательства РФ, Трудового Кодекса РФ о коммерческой тайне хозяйствующих субъектов; в соответствии или по аналогии со статьями 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ, со ст.50 Федерального Закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ;
Приказ № 7. Об утверждении типовых форм документации по охране труда, в частности: Перечня вопросов вводного инструктажа, Журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте, Актов о несчастном случае на производстве, Журнала регистрации несчастных случаев на производстве; в соответствии: с локальными нормативными актами, регулирующими внутреннюю жизнь организации, касающимися вопросов организации труда; с разделом 10 ТК РФ; с Федеральным законом РФ от 17.07.1999г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ»; с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным совместным Постановлением № 1 Министерства труда и социального развития РФ и Постановлением № 29 Министерства образования РФ от 13.01.2003г;
Приказ № 8. Об установлении нормирования рабочего времени и конкретизации режима работы, утверждении типовых форм документации по учету рабочего времени и выплаты заработной платы организации в частности: Табеля учета использования рабочего времени; Расчетно-платежной ведомости; Расчетной ведомости, Платежной ведомости, Ведомости начисления и выплаты заработной платы и Платежной ведомости на выдачу аванса, заработной платы; в соответствии: с локальными нормативными актами, регулирующими внутреннюю жизнь организации, касающимися вопросов организации труда в частности с Правилами внутреннего трудового распорядка организации и с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
Приказ № 9. Об утверждении инструкций по теории и практике науки управления (менеджменту) для руководства и сотрудников организации; в соответствии с подборкой экспертной литературы по специальности «менеджмент» ведущих кафедр ведущих вузов РФ;
Приказ № 10. Об утверждении типовых форм правовой документации и хозяйственных договоров для работы организации; в соответствии: с действующим законодательством РФ, регулирующим отдельные виды экономической или административной деятельности, осуществляемые хозяйствующим субъектом; ч.2 ГК РФ, а так же с учетом информации содержащейся в разделах по документации электронных систем правовой информации Консультант Плюс и Гарант, например информации в разделе «Формы документов» системы Консультант Плюс;
Приказ № 11. Об утверждении порядка и типовых форм заключения договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности работников организации, а так же персонального состава работников, с которыми должны быть заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности; в соответствии со ст. 244 Трудового Кодекса РФ и Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 85 от 31.12.2002г.
Приказ № 12. Об организации и утверждении порядка ведения воинского учета, типовых форм документации по отчетности перед военными комиссариатами, и бронирования граждан, пребывающих в запасе; в соответствии: с Федеральным законом от 31.05.1996г. № 61-ФЗ "Об обороне"; с Федеральным законом от 26.02.1997г. № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации"; со ст.4, ч.3.ст.7 и ст.8 Федерального закона от 28.03.1998г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе»; со статьями 21.1., 21.2., 21.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях; с Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.12.1998г. № 1541; Постановлением Правительства РФ от 26.02.1998г. № 258 "Основные положения по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";
Приказ № 13. Об утверждении Инструкции по пожарной безопасности организации. Порядка проведения противопожарного инструктажа и Типовых форм документации Журнал учета вводного противопожарного инструктажа вновь принимаемых на работу и Журнал учета первичного, непланового и повторного противопожарного инструктажа; в соответствии: с Федеральным законом РФ от 21.12.1994г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»; с Правилами пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03), утвержденными Приказом от 18.06.2003г. № 313 Министерства РФ по делам ГО, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных действий; с Нормами пожарной безопасности «Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией (НПБ 110-03), утвержденными Приказом от 18.06.2003г. № 315 Министерства РФ по делам ГО, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных действий; по аналогии с Типовой формой, утвержденной правилами МПС РФ от 11.11.1992 № ЦУО-112;
Приказ № 14. Об утверждении Инструкции по соблюдению санитарно-эпидемиологических правил работниками организации, порядка осуществления производственного санитарно-эпидемиологического контроля в организации, и порядка проведения санитарно-эпидемиологического инструктажа работников организации; в соответствии: с Федеральным законом РФ от 30.03.1999г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; с Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН СП 1.1.1058-01 Организация о проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, утвержденными Постановлением Главного Государственного санитарного врача РФ от 13.07.2001г. № 18; с Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН СП 2.2.2.1327-03 Гигиенические требования к организации технологических процессов, производственному оборудованию и рабочему инструменту, утвержденными Постановлением Главного Государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003г. № 100; с Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.2.4.1294-03 Физические факторы производственной среды, гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений, утвержденными Постановлением Главного Государственного санитарного врача РФ от 22.04.2003г. № 64; с Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий, утвержденными Постановлением Главного Государственного санитарного врача РФ от 08.04.2003г. № 34; с Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.2.2.1332-03 Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике, утвержденными Постановлением Главного Государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003г. № 107; с Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами 2.2.2/2.4.1340-03 Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы, утвержденными Постановлением Главного Государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003г. № 118; с Положением о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденным Приказом Минздрава РФ от 10.12.1996г. № 405; и с прочими Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами РФ, непосредственно связанными с осуществлением того или иного вида экономической или административной деятельности;
Приказ № 15. Об утверждении типовых форм экономической документации организации; в соответствии с локальными нормативными актами, регулирующими внутреннюю жизнь организации, касающихся вопросов экономики организации и обычаями делового оборота, в соответствии: с Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования, утвержденными Госстроем РФ, Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ и Госкомпромом Росссии от 31.03.1994г. № 7-12/47; Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов, утвержденными Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ, Государственным комитетом РФ по строительной, архитектурной и жилищной политике от 21.06.1999 N ВК 477; Постановлением Росстата от 01.08.2005 № 51, по аналогии: с Бюджетным кодексом РФ; с Федеральным законом РФ от 20.07.1995 N 115-ФЗ; с Приложением к постановлению Мосгоркомстата от 20.01.2000 № 2;
Приказ № 16. Об утверждении Инструкции о порядке действий работников организации при осуществлении различными органами государственной власти контроля (проверок) организации; в соответствии с Уставом организации, Положениями об органах управления организации, Положениями о структурных подразделениях организации, в соответствии с Федеральным законом РФ от 08.08.2001г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)».
Документация специфичная для обществ с ограниченной ответственностью, требуемая для обязательного хранения и предоставления статьей ст. 50 Федерального Закона РФ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». (Перечень может быть использован, в той или иной части, по аналогии при подготовке полных пакетов документации крупных обществ с дополнительной ответственностью, полных и на вере товариществ, и крупных предприятий ПБОЮЛ).
Общество с ограниченной ответственностью обязано хранить следующие документы:
учредительные документы общества, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
внутренние документы общества;
положения о филиалах и представительствах общества;
документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
списки аффилированных лиц общества;
заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Документация специфичная для акционерных обществ, требуемая для обязательного хранения и предоставления статьями ст. 89-93 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». (Перечень может быть использован, в той или иной части, по аналогии при подготовке полных пакетов документации крупных обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью и государственных и муниципальных предприятий).
Документация специфичная для акционерных обществ, требуемая для обязательного хранения по месту нахождения исполнительного органа общества в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг:
Договор о создании общества;
Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, Документ о государственной регистрации общества;
Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
Внутренние документы общества;
Положение о филиале или представительстве общества;
Годовые отчеты;
Документы бухгалтерского учета;
Документы бухгалтерской отчетности;
Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);
Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;
Отчеты независимых оценщиков;
Списки аффилированных лиц общества;
Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона;
Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
Проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами;
Документы, предусмотренные уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами РФ.
Документально оформленная информация специфичная для акционерных обществ, требуемая для обязательного предоставления акционерам:
Открытое акционерное общество обязано раскрывать:
годовой отчет общества,
годовую бухгалтерскую отчетность;
проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;
сообщение о проведении общего собрания акционеров;
информацию об учете аффилированных лиц общества.
Перечень документально оформленной информации об акционерном обществе обьязательный для предоставления акционерам общества. (Может быть использован в той или иной части по аналогии при подготовке полных пакетов документации крупных обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью и государственных и муниципальных предприятий).
Данные о точном почтовом адресе общества, по которому с ним осуществляется связь, в соответствии со статьи 52, 54 и т.д. Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Данные о точном числе акционеров - владельцев голосующих акций общества, в соответствии со ст.47 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Заверенные копии действующего устава общества, включая изменения и дополнения к нему на момент поступления запроса акционера, в соответствии со ст. 89 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Данные о размере уставного капитала общества, в соответствии со ст. 89-92 и главой 3 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Информация о датах и номерах протоколов (их заверенные копии) по решениям общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) об увеличении, уменьшении уставного капитала общества, а так же о внесении изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции; в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальная информация о размере рыночной стоимости имущества общества по оценкам независимого оценщика или аудитора, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Данные о стоимости чистых активов общества, оцениваемой по данным бухгалтерского учета в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Российской Федерации и Федеральной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве Российской Федерации, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Данные о датах и номерах протоколов (их заверенные копии) по решениям общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) по вопросам денежной оценки имущества общества, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальные сведения о представительствах и филиалах общества, в соответствии со ст. 89 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальная информация о дочерних, зависимых по отношению к акционерному обществу товариществах и обществах, и прочих коммерческих организациях имеющих финансово-хозяйственное отношение к обществу, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальная информация о количестве, номинальной стоимости, категориях (обыкновенные, привилегированные) акций и типах привилегированных акций (при их наличии), размещаемых обществом, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальная информация о правах акционеров - владельцев акций каждой категории (типа) акций, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальная информация о величине номинальной стоимости размещенных привилегированных акций в процентах от уставного капитала общества, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документация о данных по размещению обществом облигаций и иных ценных бумаг, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации о ценных бумагах, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документация о размере резервного фонда общества в процентах от его уставного капитала и в денежных средствах (рублях), в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальные данные о формировании из чистой прибыли общества, специального фонда акционирования работников общества средства которого расходуются исключительно на приобретение акций общества, продаваемых акционерами этого общества, для последующего размещения его работникам, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальные данные о формировании других фондов общества, их цели и размеры в процентах и денежных средствах, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальные данные о принятых решениях (объявлениях) уполномоченных органов управления обществом о выплате дивидендов по размещенным акциям и спискам лиц, имеющих право на получение дивиденда, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Заверенная копия реестра акционеров общества с указанием сведений о каждом зарегистрированном лице (акционере или номинальном держателе акций), количестве и категориях (типах) акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, и иных сведений, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации; в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальные данные (номера протоколов и персональный состав) по решениям на годовых и общих собраниях акционеров о решении вопросов об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, утверждении аудитора общества, утверждении годовых отчетов общества (с копиями текстов отчетов); в соответствии со ст. 89-92 и главой 3 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документально оформленный порядок проведения общего собрания акционеров общества, порядок сообщения акционерам о его проведении, перечень предоставляемых акционерам материалов (информации) при подготовке к проведению общего собрания акционеров определяемый Советом директоров (наблюдательным советом) общества; в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Даты и повестки дня ближайших, очередных собрания акционеров и заседания совета директоров (наблюдательного совета), в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Информация о структуре и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальная информация о компетенции общего собрания акционеров, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, в соответствии со ст. 89-92 и главой 3 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальная информация о компетенции членов совета директоров (наблюдательного совета), в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Список членов совета директоров (наблюдательного совета), в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальная информация о компетенции и данных по персональному составу об исполнительном органе общества – Генеральном директоре, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальная информация о списках крупных сделок общества (с копиями протоколов общих собраний акционеров или решений заседаний Наблюдательного совета общества, утверждающих данные крупные сделки) со дня образования общества (под крупной, согласно действующему законодательству РФ, понимается сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением или отчуждением либо возможностью отчуждения обществом прямо или косвенно имущества, стоимость которого составляет более 25 процентов балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения о заключении таких сделок); в соответствии со ст. 89-92 и главой 10 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальные сведения о юридических лицах, в которых основные держатели акций общества владеют самостоятельно или совместно со своим аффилированным лицом (лицами) 20 или более процентами голосующих акций (долей, паев) и о юридических лицах, в органах управления которых они занимают должности и о сделках общества с данными юридическими лицами; в соответствии со ст. 89-93 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Сведения о юридических лицах учредителем которых является общество или в которых занимают должности члены органов управления обществом и о сделках общества с данными юридическими лицами; в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальные данные (заверенные копии протоколов заседаний и приказов, решений уполномоченных на решение данных вопросов органов управления АО) по назначению должностных окладов, премий, крупных разовых выплат, подарков и других видов материального вознаграждения председателя и членов Наблюдательного совета, генерального директора (директора) и всех членов дирекции; в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальные данные по итогам ревизий, заключений и других проверок ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора общества, прочих ревизий за все время существования общества; в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Документальные данные по годовой бухгалтерской и финансовой отчетности, подтвержденной ревизионной комиссией (ревизором) общества; в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Заверенные копии годовых отчетов общества за все время существования общества (полностью), в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Заверенные копии последнего годового отчета общества, последнего заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Сведения о кандидатах в Наблюдательный совет общества, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Протоколы общих собраний акционеров общества, в соответствии со ст. 89-92 Федерального Закона РФ от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
В случае, если вы хотите попытаться на основании приведенного выше сводного перечня самостоятельно создать полный пакет документации для Вашего хозяйствующего субъекта смотрите ниже соответствующее Примечание.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если вы хотите на основе вышеприведенного перечня самостоятельно создать полный пакет документации для вашего хозяйствующего субъекта - далее организации, то первоначально, скорректируйте приведенный выше перечень, дополнив его формами документации в зависимости от профиля и специализации вашей организации. Данные дополнительные формы документации вы найдете в последней редакции Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299. Вы можете найти последнее на момент вашей заинтересованности издание данного классификатора в любых современных электронных системах правовой информации, например, в системе Консультант Плюс. Вашей задачей будет являться уточнение и расширение приведенного нами выше перечня, путем его сопоставления с самым полным нормативным перечнем по всей управленческой документации, приведенном в указанном выше классификаторе.
Названия форм документации в классификаторе управленческой документации ОК 011-93 полностью соответствуют общепринятым названиям форм документации во всех других разделах действующего законодательства РФ. Названия форм документации в представленном нами перечне, в свою очередь, точно соответствуют их названиям в данном классификаторе, а также названиям, предусмотренными обычаями делового документооборота. Поэтому после составления полного перечня документации для своей организации по нашему образцу, Вы легко сможете найти каждый из искомых типовых образцов каждого конкретного документа под тем или иным названием в любых современных электронных системах правовой информации, например, в системе Консультант Плюс, в ее разделе «Формы документов». Каждый искомый документ можно найти путем введения точного его названия в литеру «Название документа», обнаруживающуюся в окне поиска при вхождении в вышеназванный раздел указанной электронной системы.
Выборку, как соответствующих перечней, так и типовых образцов конкретных документов по бухгалтерскому и статистическому учету вы можете более быстро и удобно сделать в последнем на момент времени вашей заинтересованности пополнении программы Консультант Плюс, в секторе «Справочная информация». Войдя в данный сектор, смотрите его раздел ФОРМЫ В MS-WORD и MS-EXCEL, подразделы «Формы бухгалтерской отчетности», «Формы налогового учета и отчетности», «Формы первичных учетных документов», «Формы учета и отчетности бюджетных учреждений и организаций», «Формы статистического наблюдения». Все необходимые типовые образцы конкретных документов по бухгалтерии и статистике в MS-WORD и/или MS-EXCEL можно найти внутри вышеуказанных перечней документации, путем вхождения в перекрестные ссылки, находящиеся прямо в тексте названий конкретных документов, содержащихся в данных перечнях.
Полный перечень локальной документации
© Copyright: Александр Иванилов, 2024
Свидетельство о публикации №224100300610
Свидетельство о публикации №224100300610
Рецензии