Искусство 3

Тема 9. Технологическая схема обработки документов выходного и внутреннего потоков.
Оформление и учет носителей конфиденциальной информации (процедура первичного оформления носителя; процедура традиционной или автоматизированной регистрации носителей; процедура окончательного оформления носителя; процедура выдачи документов предварительного учета исполнителям; процедура приема от исполнителей документов предварительного учета).
10. Формирование, оформление и хранение дел, содержащих конфиденциальную информацию.
Оформление дела при его заведении. Оформление дела при его формировании. Процедура выдачи законченных дел сотрудникам. Снятие в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности.
               
6. Планы семинарских занятий.
Тема 1.
Регламентация состава конфиденциальных сведений.
1. Условия, позволяющие отнести информацию к категории коммерческой тайны.
2. Документы, запрещенные к отнесению к категории коммерческой тайны.
3. Перечень конфиденциальных сведений фирмы.
4. Перечень ценных и конфиденциальных документов фирмы.

Тема 2.
Безопасность ценных информационных ресурсов.
1. Правовой режим информации.
2. Выдача разрешения на доступ к документированной информации.
3. Современные средства защиты информации.
4. Средства криптографической защиты.
Тема 3.
Современные угрозы для конфиденциальной информации.

1. Категории угроз, распространенных в российской практике.
2. Структура и функции службы безопасности.
3. Методы предупреждения утечки информации.

Тема 4.
Прием и первичная обработка конфиденциальных документов. Предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов.

1. Процедура приема пакетов.
2. Процедура учета пакетов.
3. Процедура распределения и вскрытия пакетов.
4. Процедура закрытия журнала учета пакетов.
5. Процедура выделения ценных и конфиденциальных документов фирмы.
Тема 5.
Традиционный учет поступивших документов. Формирование справочно-информационного банка данных по документам.

1. Процедура индексирования документов.
2. Процедура первичной регистрации исходных сведений о документе.
3. Процедура формирования картотек.
4. Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия.
Тема 6.
Автоматизированный учет поступивших документов. Формирование справочно-информационного банка данных по документам..
1. Процедура подготовки поступивших документов к вводу в ЭВМ.
2. Процедура ввода исходных сведений о поступивших документах в автоматизированный банк данных.
3. Процедура ввода в автоматизированный банк данных электронных документов и аналогов бумажных документов.
4. Процедура распечатки на бумажном носителе учетных сведений о поступивших документах.
5. Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия.
Тема 7.
Технологическая схема обработки документов выходного и внутреннего потоков.
1. Процедура первичного оформления носителя.
2. Процедура традиционной и автоматизированной регистрации носителей.
3. Процедура окончательного оформления носителя.
4. Процедура выдачи документов предварительного учета исполнителям.
5. Процедура приема от исполнителей документов предварительного учета.


7. Учебно - методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).

При подготовке рефератов необходимо особое внимание уделять структуре работы. Она должна содержать введение; основной текст, имеющий внутреннюю рубрикацию; заключение; список источников и литературы. Объем работы должен составлять не менее 15 л., список литературы – не менее 10 наименований. При написании эссе требуется кратко, в сжатой форме (объем не более 1 листа) изложить в свободной форме свои мысли по проводу предложенного преподавателем вопроса, основываясь на полученной информации. Темы рефератов выбираются студентами самостоятельно в рамках актуальных проблем конфиденциального делопроизводства. Защита реферата предполагает публичное выступление. Подготовка сообщений к семинарским занятиям включает в себя самостоятельный поиск информации по заданной теме.
Анализ литературы и источников, а так же работа с нормативно-правовыми актами подразумевает самостоятельное изучение оригинальных текстов с последующей их интерпретацией.
Оформление основных видов документов связано с использованием полученных знаний об обязательных реквизитах и специфике конфиденциальных документов.
Дополнительные виды СРС:
Подготовка презентации в Microsoft Office PowerPoint и ее защита. Слайд-шоу должно включать в себя не менее 10 слайдов, раскрывающих тему сообщения.
Анализ зарубежного законодательства подразумевает детальное изучение международных нормативно-правовых актов, ратифицированных РФ. Самодиагностика (проверка способности выявлять неточности в тексте)