Система архивации семейных документов

Наконец занялась порядком в семейном архиве. Сваленные в кучу важные документы, частью уже исторические, но все же. Давайте составим шаблоны архивации.


Система архивации семейных документов


Категории документов:

-----
*****

Личные документы:

Свидетельства о рождении

Паспорта (все действующие и старые)

СНИЛС

Полис ОМС

Военный билет

******

Семейные документы:

Свидетельства о браке/разводе

Документы об усыновлении

Родословная

*****

Исторические справки о семье

Финансовые документы

Банковские договоры

Выписки по счетам

Квитанции об оплате

Налоговые декларации

Имущественные документы

Правоустанавливающие документы

Договоры купли-продажи

Технический паспорт

Страховые полисы

*****
Образовательные документы:

Аттестаты

Дипломы

Сертификаты

Грамоты

******

Медицинские документы:

Полис ОМС

Истории болезни

Результаты анализов

Прививки

*****


Система хранения

Папки-органайзеры по категориям

Конверты для мелких документов

Сейф/запирающийся шкаф для особо важных документов

Цифровая копия всех важных документов

*****

Рекомендации по организации:

Систематизация

Сортировка по категориям

Хронологический порядок

Маркировка папок

Условия хранения

Температурный режим 16-20°C

Влажность 30-45%

Защита от света

Пожаробезопасность

Регулярное обновление

Проверка актуальности

Удаление устаревших документов

Создание резервных копий

Индексация

Нумерация документов

Составление описи

Создание каталога

------

Дополнительные советы:

Храните копии важных документов в отдельном месте

Используйте специальные файлы для защиты от повреждений

Регулярно проводите ревизию архива

Обучите членов семьи системе доступа к документам

------


Цикл. Мы Хранители:

http://proza.ru/2025/11/12/996
Система архивации семейных документов



Для чего нужно хранить семейный архив



Что безвозвратно утрачено без оцифровки



Миры Хранителей


12.11.2025 14:05