Литр справедливости

 или как реализовать идеальный проект

  Серия: Уроки ШНУРС (Школа Научного Управления Руслана Саринова)


Трое друзей — Петя, Вася и Ваня — однажды к вечеру решили реализовать небольшой, но по-своему серьёзный проект. Проект, на первый взгляд, был прост по формулировке, но, как это обычно случается, непрост в реализации: организовать правильную посиделку.

Начали с инвентаризации ресурсов.

Петя сказал:
— У меня есть тысяча.

Вася немного подумал и добавил:
— У меня полтысячи и инфраструктура: гараж, посуда, огород.

Ваня некоторое время молча шарил по карманам, оценивая собственные компетенции, и наконец сказал:
— А я на мопеде. Могу в СЕЛЬПО сгонять.
- И хлебушка заодно купи, - само собой сама собой возникла дополнительная Цель проекта.

Так сформировалась первая версия матрицы ролей проекта:

Петя — старший финансовый инвестор или мажоритарный концессионер, если угодно.

Вася — инвестор, владелец площадки и главный операционный менеджер проекта.

Ваня — генеральный логист. Он же на мопеде.

Ваня немедленно отправился выполнять свою задачу. А Петя с Васей, в период ожидания выполнения задач логистики, решили календарный план-график бесполезными простоями не марать понапрасну,  и занялись параллельными работами.

Вася, в рамках реализации собственного комплекса задач, предложил старшему инвестору:

— Петруха, нарви в огороде свежего лучка, огурчиков, помидорок. А я пока картоху почищу, вариться поставлю.

Так они и сделали. Петя занялся снабжением свежими овощами. Вася - главный менеджер проекта, почистил картошку и поставил её на плиту. Когда Петя вернулся с огорода, работы синхронизировались и локализовались в инфраструктурном пространстве. Один мыл и резал овощи, другой раскладывал их по тарелкам, солил, заправлял, собирая простой, но достойный сопутствующий продукт проекта.

К моменту завершения логистической стадии реализации проекта - возвращению Вани из СЕЛЬПО с литром и хлебом, картошка сварилась, салат был готов, стаканы помыты. Проект уверенно входил в кульминационную фазу исполнения.

Но, как обычно, в самый разгар проектных работ, возник вечный вопрос любого совместного предприятия: как распределять результат среди участников?

Ресурс литровый - ограниченный.

Петя заявил:

— Бутылка стоит 1500. Я тысячу вложил - две трети. Считай шестьдесят семь почти процентов. Значит, мне шестьсот шестьдесят шесть!  Или ноль пять, как минимум. На меньшее я не согласный.

Вася изложил свою позицию по вопросу распределения бонусов:

— Харя треснет! У меня гараж, плитка, посуда, огород. Плюс моя пятисотка. Без меня проекта вообще не было. Значит, мне ноль пять. Остальное ваше, как договоритесь.

Ваня тоже не промолчал:

— А я на мопеде! Вы тут. А я туда. Потом обратно. Это логистика, риски, ответственность. Мог уронить. Мог потеряться. Но вот я здесь. И литр здесь. А вы здесь... Значит, триста тридцать три моих, будьте любезны!

Сумма притязаний концессионеров на участие в рапределении итогов превышала литровый результат более чем на 50%.

Спор начал было набирать обороты, но друзья решили действовать рационально и применили экономическую модель оценки вклада. Составили матрицу предпочтений, подняли перечень работ по исполнителям, оценили трудоёмкость каждой работы и степень участия членов команды проекта в каждой из работ: исполнение, контроль, участие в обсуждении, принятие решения, персональная ответственность, согласование , коррекция и координация. Ничего не забыли! Участие каждого участника в каждом участке оценили по трудоёмкости и степени участия, взвесили, учли и занесли в матрицу Распределения Административных Задач Управления каждому отдельно и поимённо. Не как в плохом хреноводческом колхозе - всем поровну хренов на трудодни. И не как в хитровыделанных корпорациях по хитро-жёлтым КиПиАйям: Кому ч-о, кому нич-о ... кому в рот через плечо...

Оценили так:
Полная стоимость проекта с деньгами, работами, инфраструктурой - 3000 ру... или до... В прочем, какая разница...

вклад Пети — 1000 + участие в работах инфраструктурной части реализации;

вклад Васи — 500 + гараж, посуда и инфраструктура, что суммарно оценили в 1100 рублей;

И Ваня на мопеде —  персональная ответственность, единоличное исполнение, идеальная реализация собственной части работ, оценили в 900 рублей.

Итого получилось:

1000 + 1100 + 900 = 3000 единиц общего вклада.

Значит, литр нужно делить пропорционально вкладам участников Проекта.

Так и порешили:

Пете налили 330 граммов (его 33%);

Васе — около 370 (37%);

Ване — 300 (30%).

Каждый посмотрел на свой стакан, прикинул арифметику, убедился, что баланс интересов соблюдён, и проект перешёл в финальную фазу — употребление результатов с выходом на проектную мощность.
- Ну... Чтоб всё нормально... - как старший инвестор и автор идеи, открыл подведение итогов Петя.
- Ага, - поддержал его Вася и плеснул из своего главноменеджерского стакана Ване примерно два (а может три или два с половиной) процента суммарного результата.
- Ну да... Я же на мопеде. - Согласился директор мопеда.

Картошка оказалась горячей.
Салат — свежим.
Напиток — прохладными.
А расчёт — честным.

Вечер получился именно таким, каким должен быть грамотно управляемый проект. Разошлись на закате, тихонько, благостно напевая. Без мордобоя. Договорились что это не последний их совместный проект. Будут ещё Проекты!

Мораль этой истории проста.

Любой проект — большой или маленький — держится на трёх вещах:

— ясной постановке целей в ИСЧИСЛИМЫХ показателях,
— уважении к ИСЧИСЛИМОМУ вкладу каждого участника,
— и справедливом ЧИСЛЕННОМ рапределении результата.

Потому что если роли, работы и обязанности среди участников распределены правильно, вклад оценён справедливо, то даже обычный литр может стать идеальным учебником по управлению проектами.