Малый бизнес без иллюзий. Глава 2. 9

ГЛАВА 2.8
«Бухгалтер, милый мой бухгалтер...»

Поговорим об одном из важнейших инструментов каждого предпринимателя – о бухгалтерии. Нет смысла рассуждать о справедливости, целесообразности или обременительности этого обязательного условия для каждого предприятия – в наше время это уже данность. Со времён вклада Луки Пачоли  в развитие науки контролировать собственные средства, по субъективному и, конечно же, неправильному мнению автора, сама цель ведения учёта денежных средств претерпела кардинальное изменение. Из инструмента, предназначенного для повышения эффективности ДЕЛА, бухгалтерия постепенно превратилась механизм надзора налоговых органов. Поэтому подавляющая часть законов, предписаний, правил, подзаконных актов направлена скорее на ограничения свободы действий, бюрократизацию бухучёта нежели на оптимизацию управления хозяйствующим субъектом.

А теперь конкретно. Как и кто ведёт бухучёт в фирме? Вариантов только два: или самостоятельно внутри фирмы, приняв на должность бухгалтера квалифицированного специалиста, или пользуясь аутсорсингом. Оплата при аутсоринсе, как правило, привязана к количеству бухгалтерских документов в месяц. Что логично, поскольку из количества документов (включая выписки по банковскому счёту) следует количество операций бухгалтера. Конечно, большую роль также играет вид деятельности фирмы (торговля, импорт, производтсво, услуги). При оплате собственного бухгалтера (если только владелец сам не рискует поиграться в бухгалтерию) – договориться можно по-разному. Важно понимать: если бухгалтер «свой», то он может быть более ориентирован во всех нюансах твоей деятельности и может (в идеальном случае) быть твоим единомышленником или хотя бы квалифицированным советчиком. В случае с аутсорсинговой фирмой – всё несколько грустнее. Это, как правило, просто мануфактура, конвейер, который формально перемалывает твои документы и выдаёт формальные декларации.
С учётом того, что было сказано выше, и в первом, и во-втором варианте ведения бухучёта головной болью бухгалтера является в первую очередь отслеживание многочисленных и идущих непрерывным потоком изменений в налоговом законодательстве, а лишь вторым планом проступает собственно проводка бухгалтерских документов и составление деклараций. Ибо, если бухгалтер не будет в курсе всех новостей, обязательно совершит ошибку, которая чревата штрафами и прочими неприятностями. «Закошмаренные» таким образом профессионалы бухгалтерского учёта, вынужденные заниматься не только текущей рутиннной работой, но и непрерывным самообразованием (курсы, чтение специальной периодики) начинают припоминать «белку в колесе». Речь, естественно, о добросовестных специалистах, которые неравнодушно относятся к своим обязанностям, а не о таких, которым всё «фиолетово» .

Из создавшейся ситуации следует одна ментальная особенность практически каждого бухгалтера, которую подметил автор на протяжении более чем тридцатилетнего опыта предпринимательской деятельности. Допустим тебе пришла в голову новая идея, поступило интересное бизнес-предложение по сотрудничеству, намечается какая-то новая интересная схема бизнеса. Ты просчитываешь экономику и радостно потираешь руки – вот, появляется новая возможность для развития фирмы, увеличения оборота и т.д.
Но попробуй начать обсуждать это со своим бухгалтером, чтобы с самого начала организовать правильный документооборот, или, например, уточнить что-то связанное с новыми формами документов либо новыми операциями. И почти всегда вместо радостного энтузиазма ты встретишься с осторожным скептицизмом в стиле «ну, что ты там ещё придумал?». Причём негативное настроение ведущего твою бухгалтерию человека не связано непосредственно с твоей личностью. Оно всего лишь является следствием перезагруженности твоего бухгалтера, который каждое нововведение воспринимает  не как возможность развития фирмы, а как новую проблему (впрочем, объективно рассудив – справедливо), которое отнимет у него дополнительное время.

Замечательно, когда бухгалтер является твоим единомышленником и членом твоей команды, стараясь найти способы – как правильно и в соответствии с законодательством реализовать твои новые предпринимательские идеи. Но это редкое счастье – цени такого бухгалтера.

Во всех иных случаях – просто морально будь готов к тому, что бухгалтер (особенно в схеме аутсорсинга), хоть и существует за счёт твоей фирмы как обслуживаемого клиента, вовсе не испытывает энтузиазма, когда клиент начинает ставить слишком много новых задач. Ведь бухгалтер почему-то считает, что он вправе осуждать своего клиента за то, что тот «слишком много комбинирует», хотя сам бухгалтер предпринимателем не является, мышления предпринимательского не имеет, рисков, связанных с выживанием фирмы не несёт. То есть, ментально он клиента своего понять не в состоянии. Но из-за появления у него новых задач и проблем, вместо спокойной, размеренной работы по установившемуся стандарту,  у бухгалтера запросто может включиться схема мышления, как в том анекдоте про туристов и пропасть: «да и чёрт с ним, с этим рублём».