ЦДДП в структуре предприятия
На основной аспект такого изменения указывал в своих книгах еще К. Дж. Дейт.
Приведем цитату.
«Администрирование данных и администрирование базы данных.
Рассмотрим более подробно концепцию централизованного управления.
Предполагается, что при централизованном управлении на предприятии, использующем базу данных, есть человек, который несет основную ответственность за данные предприятия. Это АДМИНИСТРАТОР ДАННЫХ, или сокращенно АД.
В связи с тем, что данные — это одна из главных ценностей предприятия, администратор должен разбираться в них и понимать нужды предприятия по отношению к данным на уровне высшего управляющего звена в руководстве предприятием.
Сам администратор данных также должен относиться к этому звену.
В его обязанности входит принятие решений о том, какие данные необходимо вносить в базу данных в первую очередь, а также выработка требований по сопровождению и обработке данных после их занесения в базу данных.
Примером подобных требований может служить распоряжение о том, кто и при каких обстоятельствах имеет право выполнять конкретные операции над теми или иными данными.
Другими словами, администратор данных должен обеспечивать защиту данных. Очень важно помнить, что администратор данных относится к - управляющему звену, - а не к - техническим специалистам - (хотя он, конечно, должен иметь хорошее представление о возможностях баз данных на техническом уровне).
Технический специалист, ответственный за реализацию решений администратора данных, — это АДМИНИСТРАТОР БАЗЫ ДАННЫХ, или АБД.
Администратор базы данных, в отличие от администратора данных, должен быть профессиональным специалистом в области информационных технологий.
Работа АБД заключается в создании самих баз данных и организации технического контроля, необходимого для осуществления решений, принятых администратором данных. АБД несет также ответственность за обеспечение необходимого быстродействия системы и ее техническое обслуживание.
Обычно у АБД есть штат из системных программистов и технических ассистентов (т.е. на практике функции АБД часто выполняет группа из нескольких человек, а не один служащий). Однако для простоты удобнее считать, что администратор базы данных — один человек.»
В нашей стране эти определения не прижились, поскольку мало кто из руководителей понимал, какое между ними различие. Общим определением этого вида занятий стало понятие «системный администратор». Этот и картриджи у принтеров поменяет и сервер перезагрузит, и подскажет бухгалтеру, какую кнопочку нажать.
На исполнение этой должности находили какого-нибудь «компьютерного мальчика» - чаще из родственников, – который и определял политику цифровизации на фирме.
Нередко этот «мальчик» при поиске программы обозначал свой "интерес". На этом его участие в цифровизации предприятия заканчивалось.
Из опыта внедрения и длительного использования цифровой платформы ИС ЛОКОФФИС на предприятиях можно сделать вывод об однозначной правоте К. Дж. Дейта.
Наилучшие результаты внедрения цифровой платформы достигаются только тогда, когда ее средства находятся в руках заместителя генерального директора или самого директора.
Эту должность логично было бы назвать «Цифровой комиссар», со статусом на уровне заместителя генерального директора. А подчиненный ему отдел – «Служба данных», возглавляемая Администратором базы данных.
Работа этой структуры должна быть независимой и напрямую(!) подчиняться генеральному директору. Работникам этой структуры доступны все данные предприятия, а потому на них возлагается и повышенная ответственность за сохранность этих данных. Под сохранностью понимается не только регламентное копирование базы данных, но и регламентированный доступ к данным.
В отличие от бухгалтерских программ, данные в которых не только не могут быть конфиденциальными, но наоборот, готовятся для опубликования для налоговых органов, данные Службы данных по определению содержат конфиденциальную информацию.
Именно эти сотрудники настраивают прерогативы доступа для персонала предприятия. Они же формируют оперативные справки и отчеты по указаниям цифрового комиссара, которому в свою очередь дает указание генеральный директор.
Данные предприятия, к которым имеют доступ эти сотрудники, могут быть конфиденциальны или составлять коммерческую тайну, поэтому к подбору персонала и условиям найма необходимо отнестись очень внимательно.
Безусловно, для управления предприятием ЦДДП играет более существенную роль, чем любая отчетная система, будь то SAP или 1С, потому что это система управления предприятием, а не отчет о проделанном пути.
Но неумелое управление может и повредить, если попадет в руки необученного пользователя.
Приобрести книгу можно в интернет-магазине Озон https://ozon.ru/t/p5D2PQC
Свидетельство о публикации №226050101170