Работа с товарами в созданной спецификации

После начального заполнения спецификации пользователь имеет ряд возможностей по работе с товарами: добавление товаров в спецификацию выбором из различных источников, удаление товаров (по клавишам Ctrl-U), поиск и сортировка товаров в спецификации (по клавишам Ctrl-A), слияние одноименных товаров, а также выполнения перечня других процедур.
При входе в спецификацию накладной на продажу для её корректировки проверяется состояние параметра настройки «Группировки – сортировка товаров продажи» (закладка «Расход» настроек модуля СКЛАД), определяющее сортировку товаров по умолчанию.
Товары, относящиеся к разным группировкам, могут отображаться в спецификации накладной различными цветами в зависимости от настроек модуля СКЛАД (задача КАТАЛОГИ, режим Настройка, закладка «Печать»).
Независимо от этого, при позиционировании маркера на строку с товаром (в спецификациях ряда документов – расходные накладные, заказы на продажу)  цвет букв всегда меняется на «белый» независимо от того, каким цветом выдается строка с товаром.
 Для выбора нужной процедуры используется меню, вызываемое клавишей F6 или щелчком правой кнопки «мыши».
Добавление товаров в спецификацию может производиться:
• непосредственным выбором из справочника ТОВАРЫ;
• выбором товаров по коду;
• выбором товаров по характеристикам;
• выбором товаров - комплектов;
• из ранее созданных документов;
• непосредственным выбором из справочника с указанием количества товара;
• с терминала сбора данных;
• добавлением новых партий партионного товара;
• добавление товаров из заявки. Имеет место только в задаче СЧЕТА модуля КОНТРАКТЫ.
Для выбора метода добавления товаров в ассортиментную спецификацию используется дополнительное меню.
Добавление товаров из справочника, из справочника с количеством, по коду, по характеристикам, товаров-комплектов и с помощью терминала сбора данных, а также новых партий не отличается от выполнения аналогичных операций при первоначальном заполнении спецификации документа.
При добавлении товара в накладную (или в спецификацию заказа на продажу) автоматически заполняется код контрагента в документе. Процедура поиска кода контрагента выполняется следующим образом:
• при добавлении товара-партии сначала код контрагента подбирается в карточке товара-партии, если он отсутствует, то в карточке его «головного партионного»;
• при добавлении «головного партионного» или стандартного товара код контрагента ищется в карточке этого товара. Поиск кода контрагента осуществляется в следующей последовательности: сначала по паре «товар+клиент заказа»; если код не найден, то - по паре «товар+головной клиент для EDI».
Если найдено несколько записей, то берётся запись с наиболее поздней датой добавления.

Добавление товаров из других документов
При работе с ассортиментной спецификацией пользователь имеет возможность дополнить список товаров, используя спецификации других накладный или контрактов.
 Для выполнения данной операции используется пункт меню «Добавить из документов», вызываемого по F6, или комбинация клавиш Ctrl-D. При этом на экране появится вспомогательное меню для выбора типа документа.
Далее для накладных необходимо:
• указать, с какими ценами будут копироваться товары с использованием меню «Цена»;
• определить клиентов, по которым будут отбираться накладные в список с помощью меню «Клиент»;
• указать все ли товары будут копироваться из выбранной накладной или выборочно с использованием меню «Копировать».
• задать условия поиска складских накладных с помощью специального окна и выбрать нужную накладную из сформированного по результатам поиска списка.
• Для контрактов необходимо.
• указать, с какими ценами будут копироваться товары с помощью меню.
• задать условия поиска контрактов с помощью окна «Условия поиска контрактов».
Порядок выполнения данной процедуры подробно изложен в разделе «Поиск и отбор данных» РУКОВОДСТВА АДМИНИСТРАТОРА.
• выбрать нужный контракт из построенного списка (клавишей Enter), после чего товары из спецификации контракта будут скопированы в ассортиментную спецификацию формируемой накладной.
Порядок выбора товаров из актов списания аналогичен первоначальному заполнению спецификации, изложенному выше.

Добавление товаров в счет из заявки
При заполнении спецификации счета пользователю предоставлена возможность автоматического копирования списка товаров, включенных в ранее введенную заявку.
При выборе данного пункта меню или комбинации клавиш Ctrl-J происходит обращение к окну «Условия поиска заявок», с использованием которого задаются требования к формируемому списку ранее введенных заявок.
После выбора нужной заявки список товаров из нее будет скопирован в спецификацию данного счета.

Замена товаров
При работе со спецификацией накладной имеется комбинация клавиш Alt-A, с помощью которой текущий товар спецификации может быть заменен любым другим товаром, выбранным из справочника ТОВАРЫ. При этом сохраняется вся информация о товаре в спецификации накладной: количество, цена, код контрагента, т.е. производится только замена товара.
С помощью комбинации клавиш Alt-D может быть произведена замена текущего товара на другой, с тем же кодом контрагента, при сохранении информации о товаре в спецификации накладной.

Замена «головного» партионного товара на товар-партию в спецификации приходной накладной
При работе со спецификациями приходной накладной (не по госконтракту) по  клавишам Alt-D, нажатым на «головном» партионном товаре, открывается список партий с возможностью добавления партий в накладную и ввода количества.
Выбранные товары-партии с введённым количеством добавляются в накладную с полным копированием остальных данных из строки с «головным» партионным товаром. При этом производится перерасчёт остатков товаров и удаление строки с «головным» партионным товаров из накладной.
Использование комбинации клавиш Alt-P («Добавить новые партии») на «головном» партионном товаре дает возможность ввести в спецификацию новую партию:

Примечание. Процедура добавления товара-партии по Ctrl-P доступна при работе с приходными накладными, а при работе с расходами соответствующие пункты меню затенены.
 Возможные действия пользователя при добавлении новой партии регламентируются меню доступных процедур, вызываемым по F6.

Поиск и сортировка товаров
При работе с ассортиментной спецификацией пользователю предоставлена возможность задания порядка поиска и сортировки товаров.
После выбора данного пункта меню или нажатия комбинации клавиш Ctrl-A на экране появится дополнительное меню для выбора порядка поиска и пересортировки товаров.
Пользователь имеет возможность задать режим поиска товара в ассортиментной спецификации по наименованию и по коду товара, а также выбрать режим сортировки товаров по наименованию, по коду, по группе и наименованию, по характеристикам товара, а также в порядке ввода товаров.
При выполнении сортировки по характеристикам товара пользователь может выбрать порядок следования характеристик, используемых при сортировке товаров в ассортиментной спецификации.
При повторном входе в накладную будет восстановлена сортировка по наименованию товаров.

Приобрести книгу можно в интернет-магазине Озон  https://ozon.ru/t/p5D2PQC