Личный помощник писателя

Кто является главным человеком в литературном проекте? Конечно, автор.

Именно он создаёт стихи, рассказы, статьи и книги. Он находит темы, формулирует мысли, выстраивает образы и передаёт читателям собственный взгляд на мир. Заменить его невозможно.

Но автора можно значительно усилить.

Для этого нужно освободить его от той работы, которая не требует непосредственного творческого участия. Первым человеком, способным взять на себя такую работу, может стать личный помощник писателя.

Не секретарь для кофе

При словах «личный помощник» многие представляют человека, который отвечает на звонки, напоминает о встречах и выполняет мелкие поручения.

Но настоящий помощник автора — это не человек, которого время от времени отправляют что-нибудь купить, найти или передать. Это организатор, способный существенно увеличить возможности писателя.

Сам автор за один день может написать новую статью, подготовить стихотворение или продолжить работу над книгой. Но если значительную часть дня он потратит на переписку, оформление публикаций, поиск адресов редакций и разбор старых файлов, то на творчество у него уже не останется ни времени, ни сил.

В тандеме с хорошим помощником работа строится иначе.

Пока автор пишет, помощник размещает подготовленные произведения, ведёт переписку, собирает материалы, контролирует сроки, составляет списки литературных конкурсов, поддерживает порядок в архиве и напоминает о важных договорённостях.

В результате за то же время создаётся значительно больше.

У писателя тоже есть организация

Даже если у автора нет издательства и официального литературного объединения, вокруг его творчества уже существует определённая организация.

В неё входят читатели, редакторы, художники, фотографы, издатели, администраторы сайтов, организаторы мероприятий, журналисты и другие люди, с которыми писатель взаимодействует.

Чем известнее становится автор, тем больше возникает таких связей.

Если он пытается удерживать все договорённости в голове, постепенно начинается путаница. Одному человеку он забывает ответить, другому обещает отправить рукопись и не отправляет, третий ждёт фотографию, а срок подачи заявки на важный конкурс неожиданно заканчивается.

Личный помощник создаёт порядок в этих связях и не позволяет важным возможностям пропадать.

Не «как», а «кто»

Когда перед обычным человеком возникает новая задача, он чаще всего думает:

«Как мне это сделать?»

Руководитель задаёт другой вопрос:

«Кто сможет это сделать и какой результат мне нужен?»

Для творческого человека такой подход особенно важен. Ему не обязательно самому осваивать каждую программу, ежедневно проверять десятки сайтов и самостоятельно вести всю переписку.

Вместо вопроса «Как мне разместить произведения на новых литературных площадках?» можно спросить: «Кто найдёт подходящие площадки и организует публикации?»

Вместо вопроса «Как мне узнать обо всех литературных конкурсах?» — «Кто будет следить за конкурсами и заранее сообщать мне о сроках?»

Вместо вопроса «Как мне привести в порядок сотни текстов и фотографий?» — «Кто сможет создать понятный электронный архив?»

Ответом на многие из этих вопросов становится личный помощник.

Что можно ему поручить

Помощник писателя может выполнять следующие задачи:

— вести календарь публикаций;

— готовить тексты к размещению на сайтах;

— следить за единообразием оформления;

— сохранять ссылки на опубликованные произведения;

— собирать отзывы и рецензии читателей;

— отвечать на обычные организационные сообщения;

— готовить проекты писем редакторам и издателям;

— искать литературные конкурсы, фестивали и журналы;

— контролировать сроки подачи заявок;

— вести список незавершённых произведений;

— систематизировать фотографии и иллюстрации;

— договариваться о встречах и выступлениях;

— собирать информацию для будущих статей;

— напоминать автору о данных им обещаниях;

— передавать отдельные задачи редактору, корректору, дизайнеру или техническому специалисту.

При этом творческие решения остаются за автором. Помощник не определяет, о чём писателю писать и какую позицию занимать. Он создаёт условия, в которых автору проще осуществить свой замысел.

Как помощник увеличивает возможности автора

Представим, что писатель самостоятельно готовит публикацию.

Он проверяет текст, ищет изображение, уменьшает размер файла, оформляет страницу, размещает произведение, исправляет технические ошибки, делает объявление в социальной сети и отвечает на первые комментарии.

Даже если каждое действие занимает немного времени, вместе они могут отнять несколько часов.

Если техническую часть выполняет помощник, автору достаточно передать ему готовый текст, утвердить иллюстрацию и проверить итоговый результат.

Освободившееся время можно использовать для нового произведения.

Так появляется эффект умножения. Автор продолжает выполнять свою главную работу, но одновременно вокруг неё происходят публикации, переговоры, подготовка мероприятий и продвижение.

Один человек физически не способен находиться сразу в нескольких местах. Автор вместе с помощником уже может вести несколько направлений одновременно.

Каким должен быть помощник писателя

Личный помощник не обязан быть литературным критиком или известным филологом. Гораздо важнее другие качества:

— организованность;

— грамотность;

— исполнительность;

— умение доводить дела до результата;

— уважение к авторскому замыслу;

— способность работать с информацией;

— соблюдение сроков;

— умение хранить конфиденциальные материалы;

— спокойное отношение к исправлениям;

— готовность регулярно отчитываться о выполненной работе.

Помощник должен не создавать новые проблемы, а уменьшать их количество.

Если после каждого поручения автору приходится всё переделывать, несколько раз напоминать о сроках и самостоятельно выяснять, что произошло, такой тандем не освобождает время, а отнимает его.

Как начать совместную работу

Не следует в первый же день передавать новому человеку все рукописи, пароли, контакты и договорённости.

Начать лучше с нескольких простых и проверяемых задач.

Например:

1. Составить полный список опубликованных произведений со ссылками.

2. Подготовить календарь публикаций на ближайший месяц.

3. Найти пять подходящих литературных конкурсов.

4. Разобрать фотографии и распределить их по произведениям.

5. Подготовить к публикации один согласованный текст.

По результатам этой работы станет понятно, насколько человек внимателен, соблюдает ли сроки и способен ли действовать самостоятельно.

Затем круг его обязанностей можно постепенно расширять.

Помощник должен понимать конечный результат

Фраза «Помоги мне с литературными делами» не является задачей. Помощник не может догадаться, какой именно результат ожидает автор.

Поручение должно быть конкретным.

Например:

«До четверга подготовь список из десяти литературных журналов, которые принимают современную прозу. Укажи сайт, адрес редакции, требования к рукописи и сроки рассмотрения».

Или:

«В течение недели размести на согласованных площадках пять произведений. Проверь оформление, сохрани ссылки и составь краткий отчёт».

Чем точнее сформулирован результат, тем выше вероятность получить именно то, что требуется.

Необходимо также определить, какие решения помощник принимает самостоятельно, а какие обязан согласовывать с автором.

Путь к настоящей команде

Личный помощник может стать первым участником будущей команды писателя.

Со временем часть задач перейдёт редактору, часть — корректору, дизайнеру, специалисту по социальным сетям или организатору мероприятий. Но именно помощник способен связать работу этих людей и стать центральной точкой организационного взаимодействия.

Автору уже не придётся отдельно контролировать каждого участника. Он ставит задачи помощнику, получает от него информацию и принимает основные решения.

Таким образом постепенно возникает литературный проект, способный развиваться независимо от ежедневного участия автора во всех мелочах.

Творческая свобода требует организации

Некоторым писателям кажется, что организация ограничивает свободу. На самом деле чаще происходит обратное.

Беспорядок заставляет автора постоянно отвлекаться. Порядок возвращает ему возможность заниматься творчеством.

Хороший личный помощник не отдаляет писателя от его произведений. Он отдаляет его от организационного шума, случайных дел и бесконечных технических вопросов.

Главное достоинство помощника заключается не в количестве выполненных поручений. Его настоящий результат — это время, внимание и силы, возвращённые автору.

Практическое задание

В течение трёх дней записывайте все дела, связанные с литературой, которыми вы занимаетесь помимо написания произведений.

Затем выберите пять повторяющихся задач, которые способен выполнить другой человек.

Для каждой задачи укажите:

— ожидаемый результат;

— срок выполнения;

— необходимые материалы;

— порядок отчёта;

— решения, требующие вашего согласования.

После этого попробуйте передать одну задачу человеку, которому доверяете.

Возможно, именно с этого небольшого поручения начнётся создание вашей литературной команды.