Как организовать работу руководителя

# Как организовать работу, чтобы руководитель не утонул в текучке

Данная глава предназначена для руководителя общественной спортивной организации, который оказался перегружен текущими делами.

Такое происходит довольно часто. Человек возглавляет организацию, потому что хочет развивать спорт, помогать ветеранам, поддерживать молодых спортсменов, проводить соревнования и создавать полезные проекты. Но вместо этого он постепенно превращается в диспетчера, который целыми днями отвечает на звонки, ищет транспорт, договаривается о помещениях, составляет письма, решает финансовые вопросы и напоминает людям об их обещаниях.

Вокруг руководителя возникает организационный хаос. Он берётся сразу за несколько направлений, но не успевает довести их до конца. Незавершённые дела накапливаются. К старым задачам ежедневно добавляются новые. Постепенно руководитель перестаёт понимать, что действительно должен делать лично он, а что обязаны выполнять другие члены команды.

Главная причина такой ситуации заключается не в недостатке времени и даже не в отсутствии денег. Чаще всего проблема возникает потому, что в организации не определены направления работы, не распределены обязанности и не назначены люди, лично отвечающие за результат.

Если у задачи нет конкретного исполнителя, она неизбежно возвращается к руководителю.

В результате председатель организации вынужден выполнять чужую работу. Он становится одновременно секретарём, организатором соревнований, специалистом по связям с общественностью, снабженцем, бухгалтером, водителем и человеком, который отвечает за всё.

Так долго продолжаться не может. Руководитель либо выгорает, либо организация постепенно прекращает развиваться.

Эта глава поможет:

* отделить обязанности руководителя от обязанностей остальных членов команды;
* определить основные направления деятельности организации;
* назначить ответственных за каждое направление;
* выстроить систему постановки и контроля задач;
* сократить количество дел, которые руководитель выполняет лично;
* заставить организационную структуру работать на достижение общей цели.

Цель главы — освободить руководителя от чужих обязанностей и направить его время на ту работу, которую действительно может выполнить только он.

После изучения главы руководитель должен получить не просто новые знания, а конкретный результат: понятную структуру организации, перечень направлений работы, распределённые обязанности и систему контроля исполнения.

Главный принцип можно сформулировать так:

Руководитель не должен делать всё сам. Его задача — организовать людей так, чтобы необходимые дела выполнялись своевременно и приводили к результату.

Именно с этого начинается настоящее управление общественной спортивной организацией.